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公司信息分类、标识、发布、使用管理制度

第一章总则

为加强公司信息的管理，确保信息的安全性、有效性和合规性，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本制度。本制度旨在明确公司信息的分类、标识、发布及使用的管理要求，保障信息资源的合理利用，防范信息泄露及其他风险。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工涉及的信息管理活动，包括但不限于：

1.信息的收集、存储、处理、传输、发布和使用。

2.所有形式的信息资源，包括电子信息、纸质文件及其他媒介上的信息。

3.与第三方合作及交流时的信息管理。

第三章信息分类标准

3.1信息分类

信息根据其性质和敏感程度，分为以下几类：

1.公开信息：对公众开放的信息，无需保密，如公司公告、新闻稿等。

2.内部信息：仅限公司内部员工知晓的信息，如内部报告、会议记录等。

3.敏感信息：涉及公司运营、财务等核心信息，需控制访问，如财务报表、战略规划等。

4.机密信息：涉及商业秘密、个人隐私等重要信息，禁止无关人员接触，如客户数据、合同文件等。

3.2信息标识

所有信息在创建时，需进行标识，标识内容包括：

-信息类别（公开、内部、敏感、机密）

-创建日期

-创建人

-版本号（如适用）

-保密期限（如适用）

第四章信息发布管理

4.1信息发布流程

1.信息审核：所有信息在发布前必须经过相应的审核流程，由信息发布部门进行审核，确保信息准确、合规。

2.信息发布渠道：

-公开信息通过公司官方网站、社交媒体等渠道发布。

-内部信息通过公司内部通知系统、邮件等渠道发布。

-敏感信息需由相关部门负责人批准后，选择安全的渠道发布。

-机密信息不得随意发布，需遵循严格的审批流程。

4.2信息发布记录

所有发布的信息应建立记录，包括：

-信息标题

-发布日期

-发布渠道

-相关审核人员签字

-备注（如适用）

第五章信息使用管理

5.1信息使用原则

1.合法性：信息的使用必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2.必要性：员工在工作中使用信息时，应根据工作需要，避免不必要的访问和使用。

3.安全性：使用敏感及机密信息时，需采取必要的安全措施，防止信息泄露。

5.2信息使用流程

1.申请使用：员工需在使用敏感或机密信息前，提交使用申请，说明使用目的及范围。

2.审批流程：相关部门负责人审核并批准使用申请，确保信息使用的合规性。

3.使用记录：使用敏感和机密信息时，需建立使用记录，包括使用人、使用时间、使用目的及使用结果。

第六章信息安全管理

6.1信息安全责任

1.各部门责任：各部门应指定专人负责信息安全管理，确保信息安全措施的落实。

2.员工责任：所有员工应遵循信息管理制度，保护公司信息的安全，防止信息泄露。

6.2安全措施

1.技术措施：公司应采用信息加密、访问控制等技术措施，保障信息的安全性。

2.物理措施：重要信息应存放在安全的环境中，限制无关人员访问。

第七章监督与评估机制

7.1监督机制

1.定期检查：公司应定期对信息管理制度的执行情况进行检查，确保制度落实到位。

2.投诉机制：员工如发现信息管理存在问题，可向信息管理部门投诉，及时处理。

7.2评估机制

1.绩效评估：对信息管理工作进行绩效评估，考核各部门在信息管理中的表现。

2.制度修订：根据评估结果，定期修订信息管理制度，确保其适应公司发展及法律法规的变化。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司信息管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，须由信息管理部门起草，经公司管理层审核通过后实施。

结语

本制度旨在为公司信息管理提供清晰的指导和规范，确保信息的安全性和有效性。公司全体员工应认真学习并遵守本制度，落实信息管理的各项要求，共同维护公司信息安全与合规经营。