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物业工具管理制度
一、目的
为规范物业公司工具管理工作,确保工具完整及各项性能完好,提高工作效率,节约成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于物业公司所有工具的管理。
三、职责
1.物业公司总经理负责监督本制度的执行。
2.物业公司各部门负责人负责本部门工具的管理工作。
3.物业公司全体员工应遵守本制度,爱护工具,正确使用工具。
四、工具分类
1.按照用途分类,工具可分为:清洁工具、维修工具、园林工具、消防工具等。
2.按照性质分类,工具可分为:手动工具、电动工具、气动工具等。
五、工具采购与领用
1.工具采购
(1)各部门根据实际工作需要,提出工具采购申请。
(2)物业公司总经理审批采购申请,确定采购工具的种类、数量、品牌等。
(3)采购部门按照审批结果进行采购,确保采购工具质量符合要求。
2.工具领用
(1)员工需要使用工具时,应向部门负责人申请,填写工具领用单。
(2)部门负责人审批领用单,确认员工具备使用该工具的资格。
(3)员工凭审批通过的领用单到工具仓库领取工具。
(4)工具仓库管理员核对领用单,发放工具,并在领用单上签字确认。
六、工具使用与保管
1.员工在工具使用过程中,应遵守以下规定:
(1)正确使用工具,避免因操作不当造成工具损坏。
(2)爱护工具,保持工具整洁、完好。
(3)使用完毕后,及时归还工具,不得私自留存。
2.员工离职时,须将所领用的工具全部归还,如有损坏或遗失,按价赔偿。
七、工具维护与保养
1.工具维护
(1)物业公司定期对工具进行检查、维护,确保工具性能完好。
(2)发现工具损坏,及时报修,确保工具正常使用。
2.工具保养
(1)员工在使用工具过程中,应定期进行保养,延长工具使用寿命。
(2)工具保养包括:清洗、上油、调整等,确保工具性能稳定。
八、工具报废与更新
1.工具报废
(1)物业公司对无法修复、无法使用的工具进行报废处理。
(2)报废工具由物业公司总经理审批,报废处理过程需记录备案。
2.工具更新
(1)物业公司根据实际工作需要,定期更新工具,提高工作效率。
(2)工具更新由物业公司总经理审批,更新过程需记录备案。
九、监督检查
1.物业公司总经理定期对工具管理工作进行监督检查,确保制度执行到位。
2.各部门负责人对本部门工具管理工作进行自查,发现问题及时整改。
十、奖惩措施
1.对爱护工具、正确使用工具的员工给予表扬和奖励。
2.对违反本制度,造成工具损坏、遗失的员工,按价赔偿,并给予批评教育。
十一、制度修订
本制度根据物业公司实际情况制定,如有需要,可适时进行修订。修订后的制度报物业公司总经理审批,并通知全体员工。
十二、解释权
本制度的解释权归物业公司所有。
十三、生效日期
本制度自发布之日起生效。
以上为物业工具管理制度,全体员工应严格遵守,共同努力,提高物业公司工具管理水平,为公司发展贡献力量。
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