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会务工作

会务工作会议的概述1总结4会务工作的具体内容3会务工作的基本流程22

1会议概述1会议的含义会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。１形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。２内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。３程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。４财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。2会议的要素3

1会议概述3会议的作用（１）交流信息，互通情报（２）发扬民主，科学决策（３）组织领导，推动工作（４）带动消费，促进经济（５）联络感情，塑造形象4

1会议概述4、会议的种类1.按规模分：特大型（万人以上）、大型（上千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。2.按性质分：法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。3、按时间分：定期和非定期。4、按出席对象分：联席会、内部会、代表会、群众会.5、按召开方式分：电话会、电视会、广播会、网络会。5

2会务工作基本流程确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单1会务工作会前流程图：6

2会务工作基本流程1会务工作会中流程图：做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作7

2会务工作基本流程1会务工作会后流程图：撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道8

3会议的具体内容1指导会务工作的原则1、准备充分；２、组织严密；３、服务周到；４、确保安全。2会前准备工作1、确定会议主题与议题确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。2、确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。9

3会议的具体内容3、确定会议时间、会期会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。4、确定会议所需用品和设备（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。5、建立会议组织机构会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。10

3会议的具体内容6、确定与会人员名单出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。7、确定会议地点要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、、环境等因素。8、安排会议议程与日程会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。9、制发会议通知会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件11

3会议的具体内容10、制作会议证件