2文件签收单模板.docx

2文件签收单模板

一、基本信息

1.单据编号：用于唯一标识该签收单，方便后续查询和管理。

2.签收日期：记录实际签收文件的日期，确保及时准确。

3.发件人：填写文件发送方的名称，以便于区分不同发件人。

4.发件人编号：填写文件发送方的编号，便于系统查询和管理。

5.发件人地址：填写文件发送方的地址，以便于联系和确认文件。

二、文件信息

1.文件名称：填写签收文件的名称，确保准确无误。

2.文件编号：填写签收文件的编号，便于系统查询和管理。

3.文件数量：填写签收文件的数量，确保准确无误。

4.文件类型：选择签收文件的类型，如合同、报告、图纸等。

5.文件描述：填写签收文件的描述，以便于识别和确认文件内容。

三、签收信息

1.签收人：填写实际签收文件的人员姓名，确保责任明确。

2.签收部门：填写签收文件所属的部门，以便于内部管理和追踪。

3.签收人签名：由实际签收文件的人员签名确认，确保签收单的真实性。

4.签收日期：记录签收文件的日期，以便于后续查询和管理。

四、备注信息

五、打印信息

1.打印日期：记录打印签收单的日期，以便于后续查询和管理。

2.打印人：填写打印签收单的人员姓名，以便于责任追溯。

六、附件信息

1.附件：如有与该签收单相关的附件，如合同、发票等，请在附件栏注明。

七、审核信息

1.审核人：填写审核签收单的人员姓名，确保签收单的准确性和合规性。

2.审核日期：记录审核签收单的日期，以便于后续查询和管理。

八、注意事项

1.请确保填写签收单信息的准确性和完整性。

2.请及时打印并保存签收单，以便于后续查询和管理。

3.如有疑问或需要帮助，请及时联系相关部门或人员。

九、模板示例

【单据编号】20231231002

【签收日期】2023年12月31日

【发件人】公司

【发件人编号】002

【发件人地址】市区路号

【文件名称】合同

【文件编号】20231231001

【文件数量】1份

【文件类型】合同

【文件描述】与公司的合作合同

【签收人】

【签收部门】市场部

【签收人签名】（签名）

【签收日期】2023年12月31日

【备注】无

【打印日期】2024年1月1日

【打印人】

【附件】无

【审核人】

【审核日期】2024年1月1日

十、补充说明

1.请确保签收单上的所有信息与实际签收情况一致，如有不符，请及时联系相关部门或人员。

2.签收单作为文件签收凭证，请妥善保管，避免遗失或损坏。

3.如需对签收文件进行后续处理，请根据签收单上的信息进行操作。

十一、法律声明

2.使用本签收单模板时，请确保遵守相关法律法规，不得用于非法用途。

3.本签收单模板的版权归公司所有，未经授权，不得擅自复制、修改或传播。

十二、联系方式

1.如有任何疑问或需要帮助，请及时联系行政部门或相关部门。

2.联系电话：0

十三、模板示例

【单据编号】20231231002

【签收日期】2023年12月31日

【发件人】公司

【发件人编号】002

【发件人地址】市区路号

【文件名称】合同

【文件编号】20231231001

【文件数量】1份

【文件类型】合同

【文件描述】与公司的合作合同

【签收人】

【签收部门】市场部

【签收人签名】（签名）

【签收日期】2023年12月31日

【备注】无

【打印日期】2024年1月1日

【打印人】

【附件】无

【审核人】

【审核日期】2024年1月1日