会议管理规定.pptx

会议管理要求;一、目旳

规范会议议程，有效执行。

二、合用范围

企业各部门。;三、会议类型

A、董事长办公会

经理及以上管理人员（视会议主题，有时可扩大到主管级）参加会议，参会地点为企业指定会议室，由董事长适时组织，董事长助理和人力资源经理主持，总经办文员做统计及会议纪要，经董事长签批后分发有关人员，由董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完毕情况。;B、董事长临时工作布置会

须参加人员（视会议主题）由企业临时告知参加会议，参会地点为临时指定地点，由董事长适时组织，人力资源经理主持，文员做统计，董事长签批后分发有关人员，董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完毕情况。

C、新产品研发及工艺研讨会

由研发部主持，参加会议人员董事长、生产总监、营销总监、品牌推广经理、销售内勤主管、财务经理、大区经理、生产厂长、品质经理、计划部主管、研发部、设计、产前样组、物控部、采购员，由研发部临时告知会议时间，地点或现场评审，由研发部负责统计，于次日经董事长签批分发参会人员，研发部跟踪各部门执行完毕情况。;D、生产总监工作例会

每月3日与16日下午14点开始（原则上控制在90分钟之内），由生产总监主持，参加会议人员生产分厂，品质、物控部、计划部、设计部，参会地点为企业指定地点。文员做会议统计，经生产总监签批后，于次日发送至有关部门人员，生产总监跟踪执行完毕情况。

E、生产总监临时工作会议布置

参加人员（视会议主题）临时告知参加会议时间，会议地点为临时指定地点，文员做统计，由生产总监签批后，分发有关部门人员，生产总监跟踪执行完毕情况。;F、生产系统工作协调会

由生产总监主持，每七天六下午4点开始（开会时间原则控制90分钟），由生产分厂、品质部、设计部，计划部、物控部、物流部，参会地点为企业指定地点，文员做统计，经生产总监签批后，于次日分发有关参会人员，生产总监跟踪执行完毕情况。

G、生产例会

每七天四下午14：30开始（原则上控制在90分钟之内），由生产厂长主持，参加会议人员为生产班组长以上管理人员，品质部分厂质检人员，参会地点为企业指定地点。生产文员做会议统计，经生产厂长或副厂长签批后，于次日发送至有关部门人员，同步上报生产总监，生产厂长跟踪执行完毕情况。;H、周品质例会

每七天五晚上14：30开始（原则上控制在60分钟之内），由品质部经理主持；参加会议人员为品管部全部人员，参会地点为企业指定地点；文员做会议统计，经品质经理签批，于次日发送至有关部门人员，同步上报生产总监，品质部经理跟踪执行完毕情况。

I、月品质专题月例会

每月6日上午9：30开始（原则上控制在90分钟之内），由生产总监主持；参加会议人员为品管部全部人员，生产部、生管部、物控部、构造设计、物流部、营销内勤，参会地点为企业指定地点；文员做会议统计，经品质经理复核，生产总监签批后，于次日发送至有关部门人员，品质部经理跟踪执行完毕情况。;J、营销例会

每月3日和16日下午14：30开始（原则上控制在90分钟之内），由营销总监主持；参加会议人员为营销部全体人员，地点为企业指定地点；本部门指定专人做会议统计，经营销总监签批后，于次日发送至有关人员，营销总监跟踪执行完毕情况。

K、品质问题投诉会

营销内勤、物流、生管、物控、品质经理、品检员、设计、产前样、财务、生产分厂、及有关部门责任人员参加，品质经理及时组织，研讨，制定有效处理方案，会议地点临时指定，指定人员作会议统计，经营销内勤复核，品质经理签批，次日分发参会人员，并呈报生产总监，品质经理跟踪完毕情况。;L、行政例会

每月28日下午14：30开始，（原则上控制在90分钟之内），由行政人事部总监人主持；参加会议人员为行政部经理、行政专人、人力资源部经理，人事专人，要求生产系统、分厂厂长、各部门经理适时参加；地点为企业指定地点；文员做会议统计，经行政人事部总监签批后，于次日发送至有关部门人员，由行政部经理跟踪执行完毕情况。

M、计划部月例会

每月五日下午14：30开始（原则控制90分钟）由生管经理主持，参会人员生产分厂、物控部责任人及计划部全体人员，生产系统文员做会议统计，计划部主管签批分发