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办公室用品管理制度(30篇)
办公室用品管理制度(精选30篇)
办公室用品管理制度篇1
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品,由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损,由责任人提出书面报告,经综合股核实并按相关程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关责任人应承担经济损失。
办公室用品管理制度篇2
1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。
6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。
7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇3
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等用品,由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损,由责任人提出书面,经综合股核实并按相关程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关责任人应承担经济损失。
办公室用品管理制度5篇参考范例相关:
办公室用品管理制度篇4
为加强学院办公用品管理,规范办公用品领用,本着“厉行节约、反对浪费”的原则,经征求部分部门负责人意见,后资处对办公用品领用作如下规定。
各部门负责人可以登陆学院电子政务系统,参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”,依据20__年度办公用品预算,报送20__年上半年部门办公用品清单,报送时,请以“(部门)20__年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱,纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。
请各部门量入为出,把握预算。年底若超出预算,由领用部门经财务处调整预算。
各部门要安排专人领用与发放办公用品,领用时要填写办公用品领用单,由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。
后资处分季度统计办公用品领用情况,并汇总反馈给各部门。
各部门如对20__年度办公用品有特殊要求的,在报送清单上注明,以便我们提前联系招标供货商。
其他事项,严格按照学院办公用品领用办法执行。
办公室用品管理制度篇5
(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《_县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必须填写领用登记单,及时销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并根据需要,及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。
(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生
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