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法人授权及内部分级授权管理制度

第一章总则

为规范法人授权及内部分级授权管理，明确各级管理人员的职责和权限，确保组织内部决策的高效性和合规性，特制定本制度。法人授权是指公司法定代表人或其授权的管理人员将部分决策权、事务处理权授予其他管理人员或部门，以提高组织运行效率和管理水平。

第二章制度目标

本制度的主要目标是：

1.明确法人授权的范围与流程，确保合法合规。

2.建立分级授权管理机制，保障各级管理人员的职责与权限相符。

3.降低管理风险，提高决策效率，支持组织目标的实现。

4.建立有效的监督与评估机制，保障授权的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于本公司全体员工及各部门管理人员的授权管理，适用于公司内所有涉及决策、事务处理和资源配置的行为。

第四章法人授权管理规范

第1条授权原则

1.合法性原则：授权行为必须遵循国家法律法规和公司章程。

2.明确性原则：授权内容应具体明确，包含授权事项、权限范围及时间限制。

3.适当性原则：根据管理层级与实际需要合理配置授权，确保权责一致。

第2条授权流程

1.申请授权：需授权的部门或人员应向法定代表人提交书面申请，说明授权目的、范围及理由。

2.审核与批准：法定代表人对申请进行审核，决定是否批准授权，并形成书面授权文件。

3.授权实施：获批的授权文件由授权部门妥善保存，并在授权范围内开展工作。

4.定期评估：每半年对授权情况进行评估，确保授权的有效性与适用性。

第五章内部分级授权管理规范

第1条分级授权原则

1.分级管理：根据公司组织结构与管理层级，建立分级授权管理机制，确保各级管理人员的授权范围与职责相符。

2.职责分明：各级管理者必须明确自身的职责和权限，避免权责不清导致的管理混乱。

第2条各级管理权限

1.高层管理者权限：

-负责公司战略决策、重大投资和资源配置的审批。

-授权下级管理者开展特定业务或项目。

2.中层管理者权限：

-负责部门内部事务的管理与决策。

-对下属员工的考核、晋升、奖惩等进行决策。

3.基层管理者权限：

-负责日常工作安排与执行。

-针对具体项目或任务的操作性决策。

第3条授权文件管理

1.授权文件的制作：授权文件应由法定代表人或授权管理者签署，并注明授权事项、范围及有效期限。

2.文件存档：所有授权文件应妥善保存，便于日后查阅与监督。

3.变更与终止：若需变更或终止授权，需由授权发出者进行书面通知，并及时更新相关文件。

第六章监督与评估机制

第1条监督机制

1.内部审计：公司应定期进行内部审计，检查授权管理的合规性与有效性，发现问题及时整改。

2.反馈机制：各级管理人员应定期向上级反馈授权执行情况，提出改进意见。

第2条评估机制

1.定期评估：每年度对授权情况进行全面评估，检视授权的合理性、有效性及其对公司运营的影响。

2.绩效考核：将授权执行情况纳入各级管理者的绩效考核，提升管理者的责任感与执行力。

第七章附则

1.解释权：本制度由公司法务部负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

第八章附录

附录1：法人授权申请表

|申请部门|申请人|授权事项|权限范围|授权时间|申请理由|

|||||||

附录2：授权文件模板

授权文件

授权单位：XXXX有限公司

授权人：法定代表人姓名

被授权人：被授权人姓名

授权事项：

授权范围：

授权起止时间：

授权人签字：________

日期：____年__月__日

通过以上的制度设计，旨在为公司提供一个科学合理的法人授权与分级授权管理框架，有效促进各项决策的高效执行与管理，保障公司合规运营。希望各部门能严格遵循本制度，确保管理的规范性与有效性。