专项会议接待与支持服务协议版.docx

专项会议接待与支持服务协议版A版

本合同目录一览

第一条：定义与术语解释

1.1专项会议

1.2接待与支持服务

1.3协议双方

1.4会议地点

1.5会议日期与时间

第二条：服务内容

2.1会议接待

2.1.1接待人员安排

2.1.2接待场所提供

2.1.3接待物品准备

第三条：支持服务

3.1会议组织与协调

3.1.1会议议程安排

3.1.2参会人员邀请

3.1.3会议资料准备

第四条：服务时间与地点

4.1服务时间

4.2服务地点

第五条：服务费用

5.1服务费用计算

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

第六条：协议的履行与监督

6.1双方的权利与义务

6.2协议的履行监督

第七条：违约责任

7.1违约行为的界定

7.2违约责任的处理

第八条：争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决时效

第九条：合同的变更与解除

9.1合同变更的条件

9.2合同解除的条件

第十条：保密条款

10.1保密信息的界定

10.2保密信息的保护措施

第十一条：不可抗力

11.1不可抗力的界定

11.2不可抗力事件的处理

第十二条：合同的生效、失效与续签

12.1合同的生效条件

12.2合同的失效条件

12.3合同的续签条件

第十三条：附则

13.1合同的附件

13.2合同的修改与补充

第十四条：全协议的完整性

14.1本合同目录的完整性

14.2对协议其他部分的认同

第一部分：合同如下：

第一条：定义与术语解释

1.1专项会议：指根据甲方需求，由乙方组织的特定主题、特定人员参加的会议活动。

1.2接待与支持服务：指乙方为甲方提供的，包括但不限于会议场所安排、会议用品准备、会议组织协调等各项服务。

1.3协议双方：指本合同的甲方和乙方，甲方为会议的委托方，乙方为会议的承办方。

1.4会议地点：指本合同约定的会议举办地点，具体地址详见附件一。

1.5会议日期与时间：指本合同约定的会议举办日期和时间，具体安排详见附件二。

第二条：服务内容

2.1会议接待

2.1.1接待人员安排：乙方应根据甲方提供的参会人员名单，安排相应的接待人员，确保甲方参会人员的安全与需求得到满足。

2.1.2接待场所提供：乙方应提供符合甲方需求的会议场所，并提供相应的设施设备，确保会议的顺利进行。

2.1.3接待物品准备：乙方应根据甲方需求，提前准备好会议所需的各类物品，包括但不限于会议资料、文具、茶水等。

第三条：支持服务

3.1会议组织与协调

3.1.1会议议程安排：乙方应根据甲方的要求，制定并执行会议议程，确保会议的高效进行。

3.1.2参会人员邀请：乙方应根据甲方提供的参会人员名单，进行邀请并确保其按时到场。

3.1.3会议资料准备：乙方应根据甲方需求，提前准备好会议所需的资料，并确保资料的准确性和完整性。

第四条：服务时间与地点

4.1服务时间：乙方应按照本合同约定的时间，提供接待与支持服务，确保会议的顺利进行。

4.2服务地点：乙方应在本合同约定的会议地点，提供接待与支持服务。

第五条：服务费用

5.1服务费用计算：本合同的服务费用根据甲乙双方协商确定的服务内容进行计算，具体费用详见附件三。

5.2费用支付方式：甲方应按照本合同约定的时间，通过银行转账的方式支付服务费用。

5.3费用支付时间：甲方应在本合同签订后的七个工作日内，支付约定的服务费用。

第六条：协议的履行与监督

6.1双方的权利与义务：甲方应按照本合同约定的内容，提供相应的需求信息，乙方应按照本合同约定的内容，提供相应的服务。

6.2协议的履行监督：双方应共同对协议的履行情况进行监督，如发现违约情况，应及时沟通并协商解决。

第七条：违约责任

7.2违约责任的处理：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任的处理方式，详见附件四。

第八条：争议解决

8.1争议解决方式：双方同意，如发生本合同履行过程中的争议，应通过友好协商的方式解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决时效：双方应在本合同签订后立即履行合同约定的义务，如发生争议，应在争议发生之日起的30日内解决。

第九条：合同的变更与解除

9.1合同变更的条件：双方同意，如因特殊情况需要变更本合同的约定，应书面签署变更协议，经双方确认后生效。

9.2合同解除的条件：双方同意，如因不可抗力等原因导致本合同无法履行，双方均有权解除合同。解除合同的，应书面通知对方，并在合同解除之日起的30日内，按照本合同约定处理善后事宜。

第十条：保密条款

10.1保密信息的界定：本合同履行过程中，双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。

10.2保密