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恒大地产集团总部采购管理制度

第一章总则

为加强恒大地产集团总部的采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购活动的透明、公平和合法，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本采购管理制度。此制度旨在为公司各部门的采购活动提供指导和依据，确保采购活动与公司目标、战略相一致。

第二章制度目标

1.规范采购流程：明确采购各环节的职责与权限，确保采购活动的规范性和透明性。

2.提升采购效率：通过标准化采购流程和信息化管理工具，提高采购工作效率。

3.控制采购成本：通过合理的预算管理和供应商选择，降低采购成本，提升资源利用效益。

4.确保采购质量：选取合格的供应商，确保采购物资和服务的质量符合公司标准。

5.加强风险管理：识别和评估采购活动中的潜在风险，制定相应的控制措施。

第三章适用范围

本制度适用于恒大地产集团总部及其下属各部门、各项目的所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购及工程采购等。

第四章采购管理规范

第四节采购流程

1.需求提出

-各部门需根据实际需求填写《采购申请表》，并提供相关证明材料。

-采购申请表需经部门负责人签字确认后提交至采购部。

2.采购计划编制

-采购部根据各部门的申请汇总采购需求，编制年度或季度采购计划，并报公司高层审批。

3.供应商选择

-采购部应根据采购物资的性质和金额，选择合适的供应商。

-进行供应商评估的过程中，应考虑供应商的资质、信誉、交货能力和售后服务等因素。

4.比价与谈判

-对于金额较大的采购项目，采购部应进行市场比价，确保价格合理。

-如有必要，可组织相关部门共同参与供应商谈判，确保采购条件符合公司利益。

5.合同签署

-采购部负责与供应商签署采购合同，合同内容需明确价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款。

-合同签署前需经法务部门审核，确保合同的法律合规性。

6.验收与付款

-采购物资到货后，相关部门应对照合同进行验收，确保物资的数量和质量符合要求。

-验收合格后，相关部门应及时提交付款申请，采购部负责审核并办理付款手续。

第五节采购责任

1.采购部职责

-负责采购流程的执行和监督，确保采购活动的规范性和合规性。

-组织供应商评估与选择，确保供应商的资质和能力。

-维护采购合同的履行和执行，处理采购过程中的各类问题。

2.各部门职责

-各部门应根据自身需求提出采购申请，确保申请的真实性和合理性。

-积极配合采购部的工作，参与供应商的考察和评估。

第五章监督机制

1.内部监督

-设立采购监督小组，由公司高层、中层管理人员及财务人员组成，定期对采购活动进行审查和监督。

-监督小组应定期召开会议，分析采购过程中存在的问题，并提出改进建议。

2.外部审计

-每年度由第三方审计机构对采购管理制度的执行情况进行审计，出具审计报告。

-根据审计结果，调整和完善采购管理制度，确保其有效实施。

3.反馈与改进

-建立采购反馈机制，各部门可对采购流程、供应商等提出意见和建议。

-采购部应定期收集反馈信息，并根据反馈情况调整采购策略和流程。

第六章附则

1.解释权

-本制度的解释权归采购部，相关条款及内容的解释应遵循相关法律法规及公司规章制度。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守。

3.修订流程

-如需对本制度进行修订，须由采购部提出修订建议，经公司高层审批后实施。

结语

通过以上章节的详细规定，恒大地产集团总部的采购管理制度确保了各项采购活动的规范性、透明性和高效性。制度的实施将有助于提升公司的采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，从而为公司的持续发展提供有力支持。希望全体员工认真学习和遵守本制度，共同推动公司的采购管理工作向更高水平迈进。