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全过程工程咨询项目部管理制度

1.项目管理部组织架构及职责

组织架构：项目管理部作为工程咨询项目的核心管理部门，组织架构明确分为总监领导层、项目经理层、专业团队层三个层次。具体设有总监、项目经理、各专业技术负责人、现场管理工程师等岗位。各岗位之间相互协作，确保项目顺利进行。

现场管理工程师：负责现场施工进度管理、材料管理、技术交底等工作。

部门职责分工：项目管理部内部需明确各部门之间的职责分工，确保各项工作有序进行。各部门之间应加强沟通与协作，形成高效的工作机制，共同推进项目的顺利进行。

岗位职责细化：每位员工应明确自己的岗位职责和工作内容，确保在项目中的定位清晰，提高工作效率。对于关键岗位，如项目经理、技术负责人等，还需制定详细的绩效考核标准，以推动项目目标的实现。

1.1项目经理职责

项目经理是全过程工程咨询项目部的核心管理人员，全面负责项目的日常管理工作。其具体职责包括：

项目管理规划与决策：负责制定项目管理计划，包括时间表、预算、资源分配等，并对项目的重大决策进行审批和监督。

团队建设与管理：组建高效的项目团队，明确各成员职责，确保团队成员能够协同工作，共同实现项目目标。

沟通与协调：与业主、承包商、设计师等相关方保持密切沟通，协调各方关系，解决项目中出现的问题。

风险管理与质量控制：识别项目风险，制定应对措施，确保项目的顺利进行；同时，对项目质量进行全程监控，确保工程质量符合标准。

合同管理：负责项目的合同管理，包括合同的签订、履行、变更和终止等工作。

信息管理：负责项目的信息收集、整理、传递和保管工作，确保项目信息的及时性和准确性。

收尾与项目完成后，负责项目的收尾工作，包括文档归档、经验总结和成果交付等。

项目经理需具备丰富的项目管理经验和专业知识，能够有效地领导和管理项目团队，确保项目的顺利实施和成功完成。

1.2副经理职责

1负责项目部的日常事务管理，包括人员调配、文件资料管理、办公设备维护等，确保项目部工作高效有序进行。

协助项目经理制定项目管理计划、质量计划、安全计划等，并组织实施和监督执行。

组织开展项目部的质量检查、安全检查等工作，确保项目质量和安全符合国家和行业规范要求。

协助项目经理处理项目部的经济往来事务，包括合同谈判、款项支付、发票开具等，确保经济活动的合规性。

协助项目经理组织项目部的内部会议和培训活动，提高员工的专业技能和综合素质。

协助项目经理处理突发事件和问题，确保项目部的正常运转和安全稳定。

1.3项目助理职责

文件管理与档案整理：项目助理负责接收、整理和管理项目相关的文件资料，包括但不限于项目计划、会议纪要、设计图纸、合同文件等。他们需要保证文件的准确性、完整性和可追溯性，以便于各部门之间的顺畅沟通和信息的及时传递。

时间管理与进度跟踪：项目助理需协助项目经理制定项目时间表，并对项目的实际进展进行跟踪和监控。他们应确保各项任务按计划推进，及时发现并解决延误问题，以保证项目的按时交付。

沟通协调与内外联系：作为项目经理与企业内部各部门以及外部相关方之间的联络人，项目助理需要具备出色的沟通能力和协调技巧。他们应确保信息在组织内部的准确传达，同时积极处理对外关系，维护企业的良好形象和利益。

费用控制与成本管理：项目助理参与项目的预算编制和费用控制工作，负责核实项目各项费用的支出情况，确保费用使用的合理性和效益最大化。他们还需协助项目经理进行成本分析和成本控制，为项目的经济效益提供决策支持。

质量监控与风险控制：项目助理虽然不直接参与项目的技术和质量管理，但他们承担着监督项目质量的重要职责。他们需要对项目的关键环节进行质量检查，确保符合相关标准和规范的要求。他们还需协助项目经理识别项目潜在的风险点，并制定相应的风险应对措施。

团队建设与管理：在项目初期和关键阶段，项目助理可能需要协助项目经理进行团队组建和人员配置工作。他们负责新员工的培训和管理工作，帮助团队成员熟悉项目流程和工作要求，提高团队的整体执行力和协作效率。

项目收尾与总结分析：项目收尾阶段，项目助理负责收集和整理项目的相关文档和资料，包括项目报告、验收文档、财务结算等。他们还需要对项目的实施过程进行总结和分析，提炼经验教训，为今后的项目提供有益的参考和借鉴。

1.4项目协调员职责

沟通协调：项目协调员需与项目团队中的各个成员保持紧密沟通，包括项目经理、各专业顾问、承包商等，确保信息传递的准确性和及时性。他们负责收集和整理项目进展信息，定期召开项目会议，汇报项目整体情况，提出需要协调的问题，并跟进各项问题的解决进度。

资源管理：项目协调员负责监控项目的资源使用情况，包括人力、物力、财力等。他们需要根据项目进度和需求，合理分配和调整资源，确保项目的顺利进行。他们还需负责资源的采购、租赁、维护等管理工作，防止资源浪费和短缺。