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成人教育学生学籍管理制度

第一章总则

为加强成人教育学生的学籍管理，确保学生信息的准确性和有效性，依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。学籍管理是学生管理的重要组成部分，关系到学校教育质量与学生的学习发展。

第二章目标

1.确保学籍信息的准确性：建立健全学生学籍档案，确保信息真实、完整、有效。

2.规范学籍管理流程：明确学籍管理的各项流程，确保各环节的顺畅衔接。

3.保护学生权益：合理维护学生的合法权益，确保学生在校学习期间的各项权利得到保障。

4.提升管理效率：通过信息化手段提高学籍管理的效率，实现学籍管理的科学化、规范化。

第三章适用范围

本制度适用于我校所有成人教育学生的学籍管理工作，包括新生入学、在校生学籍变更、休学、退学、毕业等各个环节。

第四章相关法规与政策

1.《中华人民共和国教育法》

2.《普通高等学校学生管理规定》

3.《成人高等教育学籍管理暂行办法》

第五章学籍管理规范

第1节学籍登记

1.新生入学：

-新生入学时需提交身份证明、学历证明及相关材料。

-学校应在规定时间内完成新生的学籍信息录入，并向学生发放学籍卡。

2.信息变更：

-学生在校期间，如有姓名、性别、籍贯、身份证号码等信息变更，需填写《学籍信息变更申请表》，并提交相关证明材料。

-学校应在10个工作日内完成信息变更，并通知学生。

第2节学籍变更

1.休学：

-学生因特殊情况需休学时，需填写《休学申请表》，并提供相关证明。

-休学的学生需在休学前办理相关手续，休学时间一般不超过两年。

2.退学：

-学生在校学习期间，如因个人原因需退学，需提交《退学申请表》，并经班主任及教务处审核。

-学校应在5个工作日内完成退学手续，并向学生发放退学证明。

3.复学：

-休学期满，学生需复学时，需提交《复学申请表》，并通过学校复学审核。

-复学的学生应按规定时间参加学校的复学测试。

第3节学籍档案管理

1.档案内容：

-学籍档案应包含学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录、学籍变更记录等。

-学校应定期对学籍档案进行审核，确保信息的真实有效。

2.档案保管：

-学籍档案由教务处专人负责保管，档案应存入防火、防潮的专用档案室。

-对于档案的借阅，应按规定办理借阅手续，确保档案的安全性。

第4节学籍异动的处理

1.学籍异动：

-学生因转学、转专业等原因需办理学籍异动时，须填写《学籍异动申请表》，并提供相关证明材料。

-学校在接到申请后，应在10个工作日内对申请进行审核，并给予回复。

2.异动记录：

-学籍异动的记录应及时更新至学生档案，确保信息的准确性。

第六章操作流程

第1节学籍管理流程

1.新生入学流程：

-新生提交入学材料→教务处审核材料→学籍信息录入→学生发放学籍卡。

2.信息变更流程：

-学生填写申请表→提交相关证明材料→教务处审核→更新信息。

3.休学及退学流程：

-学生填写申请表→提交至班主任审核→教务处审核并办理手续。

4.复学流程：

-学生提交复学申请→教务处审核→参加复学测试→更新学籍信息。

第2节学籍档案管理流程

1.档案的收集与归档：

-学籍信息由教务处收集整理→定期归档→更新维护。

2.档案的借阅与查阅：

-提出借阅申请→教务处审核→办理借阅手续。

第七章监督机制

1.监督部门：

-学籍管理工作由教务处负责监督，定期对学籍管理情况进行检查与评估。

2.记录与反馈：

-学校应设立学籍管理反馈机制，鼓励学生对学籍管理工作提出建议和意见。

-定期召开学籍管理工作会议，总结经验，改进不足。

3.违规处理：

-对违反学籍管理制度的行为，学校将依规进行处理，并追究相关责任。

第八章附则

1.解释权限：

-本制度的解释权归教务处，未尽事宜按相关法律法规及学校规定执行。

2.适用条件：

-本制度适用于所有在校成人教育学生的学籍管理。

3.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。

4.修订流程：

-本制度如需修订，需由教务处提出修订意见，并经校内相关部门审议通过后予以实施。

通过建立健全的成人教育学生学籍管理制度，不仅能提高学籍管理的科学性和规范性，也能有效保障学生的合法权益，为学校的教学管理提供有力支持。希望各部门共同协作，认真执行本制度，确保学籍管理工作顺利开展。