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XXXXX有限公司
财务管理操作守则
第一章总则
第一条为规范公司财务人员行为,推进流程管理,完善内部
控制,提高财务工作质量,制定本守则。
第二条本守则为内部财务管理办法,主要约束各岗位员工工
作行为,执行记录及评价结果作为员工年终绩效考核主要依据。
第三条公司所属分支机构执行本办法。各子公司及财务部门
可参照执行,也可自行制定办法,报经管理决策机构批准后执行。
第二章货币资金
第四条财务部设立专职出纳管理货币资金的收付与保管,出
纳为货币资金管理第一责任人,因违规操作发生错误并造成直接经济
损失,承担相应经济责任。出纳人员岗位变动须经正式交接工作后方
可变动。
第五条货币资金收入是指公司营业及非营业收入形成的资金
流入。收入发生时出纳要认真核对收据、发票与收到的支票或现金金
额是否相符。超过结算点收入,要及时存入银行。发票、收据必须联
号使用。收据开出时要核实相关业务事项后办理。
货币资金收入管理流程图
项目部/办公室
合同收款
2、从出纳处领取发票
3、收款并交回或通知财务
查验银行转账收款
出纳管理
会计稽核制单
1、根据项目登记及项目情况及办公室
7.合同管理,记录收款
通知及房租情况开具发票
8.核对收款凭证、银行回
4、接收支票、现金或查验资金到账,
回单出境银行
单、制单
与开出发票核对
9.核对银行账与对账单
5、将支票或现金存入银行
6、取回单转制单
第六条货币资金支出是指公司在经营或非经营过程中对外结
算、对内报销支付的货币资金。货币资金的支付方式有现金支出、银
行存款支出。未经审核,出纳不得办理货币资金的支付事项。其他货
币资金支出管理办法另定。货币资金支出管理流程见后:
第七条货币资金支出业务发生时报销(借款)申请人须通过
网上报销系统申请(特殊情况可填写纸质单据),按规定程序审批后,
经会计审核后方可付款。会计审核单据不合格的直接退回给申请人,
重新按流程申请及审批。
月度终了,出纳应及时编制银行存款余额调节表,并与开户银
行对账单核对,经会计主管签字后存档备查。发现问题须及时报告。
第八条公司库存现金管理执行《现金管理暂行条例》,严格执
行日清月结制度。会计主管对现金库存进行定期或不定期的核库盘
点。个人报销结算的,原则上不进行现金结算,通过网上报销汇总后,
每周一次集中转入个人银行卡。
货币资金支出管理流程图
业务部门/申请人
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