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会议纪律制度15篇
会议纪律制度1
1、目的:
落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实
2、范围:
班组以上部门
3、职责者:
班组长以上人员
4、程序:
4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,自觉主动地采取预防措施,确保安全生产,必须认真执行安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:
4.2.1了解上一班的.安全、生产和工艺情况,存在的问题和注意事项,安排下一班的安全、生产和工艺操作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级有关通知和文件精神。
4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次,部长、车间主任(部门长)负责。时间不限,地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。
4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定,每月至少召开一次,并由安全部记录。
4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集相关人员,召集人负责记录。
4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。
4.4会议召开前,会议召集人应准备好相关材料,列出会议要讨论和解决的问题,重要会议结束后印发会议纪要。
4.5通知会议参加人员时,应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。
4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。会议纪律制度2
第一章目的
为进一步加强会议室的管理,充分发挥其作用,提高利用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程,现对会议室的使用作如下规定。
第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的会议室,不做其他用途。
第三章会议室使用规定
1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。
3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按应用顺序使用。特殊情况下,经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商,用户自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门和个人应在规定时间内使用完毕,不得超时使用。如需延长使用,请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用,超时使用的.部门或个人必须离开会议室,终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。
9、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。
10、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。会议纪律制度3
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定本集团机关会议纪律及相关制度。
(一)办公室人员提前15分钟入场,与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导请假,并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意,不得安排他人代会。
(三)进入会场前,与会人员应修整自己的.仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;
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