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商务写字楼物业管理要求评价工具B
B.1评价说明
B.1.1商务写字楼物业管理要求的评价应采用管理体系审核的要求和方法。
B.1.2商务写字楼物业管理要求的审核应符合GB/T19001的要求,以及第6章的内容。
B.1.3商务写字楼物业管理基本要求的审核(见6.1)应在进入6.2条审核前实施,做出符合性判断。
B.1.4商务写字楼物业管理特定要求(见6.2)的审核采用五级定性成熟度水平的评价方法。表B.1给出了管理要求成熟度水平通用模型。
表A.2管理要求成熟度水平通用模型
关键要素
管理要求成熟度水平
一级成熟度
二级成熟度
三级成熟度
四级成熟度
五级成熟度
特定要求
管理要求评价准则基线水平
—
—
—
管理要求评价准则最佳实践
B.2评价表
表B.2给出了商务写字楼物业管理成熟度的评价表。基于表B.2实施商务写字楼物业管理要求的成熟度评价时,要求如下:
a)对6.2.1~6.2.10条的成熟度水平进行逐一评价,如某一条达不到一级成熟度要求,则该条不得分;
b)将各条成熟度得分累加后,得出管理要求成熟度总分。
表B.2商务写字楼物业管理成熟度评价表
特定管理要求
成熟度等级划分与描述
评价得分
备注
一级成熟度
二级成熟度
三级成熟度
四级成熟度
五级成熟度
6.2.1管理目标
(10.0)
物业服务组织建立并实施了满足顾客需求,以及涵盖6.2.1内容的目标,各项目标可测量。
(2.0)
物业服务组织建立并实施了满足顾客需求,以及涵盖6.2.1内容的目标,各项目标基本实现,包括:提供顾客需求识别、目标实现,以及自我发现未实现的目标
及其调整的证据。(4.0)
物业服务组织在相关职能和层次上建立并实施了满足顾客需求,以及涵盖6.2.1内容的目标,各项目标如期实现,包括:1)提供顾客需求识别、目标实现,以及自我发现未实现的目标及其调整的证据;2)定期分析目标实施情况,具有自我改进意识和能力。
(6.0)
物业服务组织在相关职能和层次上建立并实施了满足顾客需求,以及涵盖6.2.1内容的目标,各项目标如期实现,包括:1)提供顾客需求识别、目标实现,以及自我发现未实现的目标及其调整的证据;2)基于目标要求建立相应的KPI(关键绩效指标),主要指标体现以顾客为导向;3)定期分析目标及KPI实施与实现情况,具有自我改进意识和能力。
(8.0)
物业服务组织在相关职能和层次上建立并实施了满足顾客需求,以及涵盖6.2.1内容的目标,各项目标如期实现,包括:1)提供顾客需求识别、目标实现,以及自我发现未实现的目标及其调整的证据;2)基于目标要求建立相应的KPI(关键绩效指标),主要指标体现以顾客为导向;3)定期分析目标及KPI实施与实现情况,具有自我改进意识和能力;4)目标及KPI的实现增强了顾客满意,提升或促进了经营绩效。
(10.0)
表B.2商务写字楼物业管理成熟度评价表(续)
特定管理要求
成熟度等级划分与描述
评价得分
备注
一级成熟度
二级成熟度
三级成熟度
四级成熟度
五级成熟度
6.2.2服务设计和开发(10.0)
物业服务组织制定并实施了6.2.2条要求的物业服务设计和开发控制规划,包括:1)以客户为导向,进行简单的服务设计和开发;2)建立基本的服务与管理要求(如物业服务方案、服务承诺)、服务提供规范(如服务蓝图/服务
流程或作业指导书)等。
(2.0)
物业服务组织制定并实施了6.2.2条要求的物业服务设计和开发控制规划,包括:1)进行服务设计和开发时,全面考虑相关政策法规标准要求、物业服务合同以及各相关方要求;2)通过实施评审、验证、确认活动对设计和开发过程进行控制,并针对由此确定的问题采取必要的措施;3)建立完善的服务与管理要求(如物业服务方案、服务承诺)、服务提供规范(如服务蓝图/服务流程或作业指导书)以及服务支持(如信息化工具)等。
(4.0)
物业服务组织制定并实施了6.2.2条要求的物业服务设计和开发控制规划,包括:1)进行服务设计和开发时,全面考虑相关政策法规标准要求、物业服务合同以及各相关方要求;2)通过实施评审、验证、确认活动对设计和开发过程进行控制,并针对由此确定的问题采取必要的措施,安排客户参与设计与开发的确认工作,并出具确认意见;3)建立完善的服务与管理要求(如物业服务方案、服务承诺)、服务提供规范(如服务蓝图/服务流程或作业指导书)以及(如信息化工具)等,服务设计输出内容符合服务设计输入
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