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疫情防控期间团队活动室管理制度

第一章总则

为有效控制疫情传播，保障员工的身体健康和安全，根据国家卫生健康委员会的相关规定、企业内部管理要求以及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范团队活动室的管理，确保活动的有序进行和疫情防控措施的落实。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有员工在疫情防控期间使用团队活动室的管理，涵盖各类团队会议、培训、团建活动等。所有员工及管理人员均需遵守本制度。

第三章管理规范

1.活动室使用申请

-所有使用活动室的团队需提前3个工作日向行政部门提交使用申请，申请内容包括使用目的、参与人数、使用时间等。

-行政部门负责审核申请，确保活动室使用安排合理、合规。

2.参与人数限制

-根据活动室面积和疫情防控要求，每次活动参与人数不得超过活动室最大承载人数的50%。

-团队活动中应保持适当的社交距离，确保每位参与者之间至少保持1米的间距。

3.活动前准备

-使用活动室前，组织者需提前对活动室进行清洁和消毒，特别是桌椅、门把手、开关等高频接触区域。

-活动室内需配备必要的防疫物资，如口罩、免洗手消毒液、体温计等。

4.人员健康监测

-所有参与活动的员工需在进入活动室前进行体温测量，体温正常者方可进入，体温异常者应立即向管理人员报告并按照公司相关规定处理。

-参与活动的员工需佩戴口罩，除非在饮水或用餐时。

5.活动进行中的管理

-在活动进行过程中，需定期开窗通风，保持室内空气流通。

-活动中应避免激烈的互动环节，尽量采用线上方式进行讨论和交流。

6.活动结束后的处理

-活动结束后，组织者需对活动室进行全面清洁与消毒，并及时向行政部门反馈使用情况。

-活动室应在每次使用后进行常规消毒，确保安全与卫生。

第四章操作流程

1.申请流程

-团队负责人填写《活动室使用申请表》并提交给行政部门。

-行政部门在3个工作日内审核并反馈使用结果。

2.使用流程

-参与活动的员工在活动前进行体温测量，确认健康状况后方可进入。

-活动组织者负责维护活动秩序和人员健康，确保防疫措施落实到位。

3.清洁与消毒流程

-活动前：组织者对活动室进行清洁和消毒。

-活动后：组织者负责再次清洁和消毒，并填写《活动室使用记录表》。

第五章监督与评估机制

1.监督机制

-行政部门负责日常监督活动室的使用情况，定期检查防疫物资的配备情况。

-设立专门的反馈渠道，员工可匿名反馈活动室使用中存在的问题。

2.评估机制

-定期对活动室使用情况进行评估，收集参与员工的反馈意见，及时调整管理措施。

-根据疫情发展情况和相关政策，适时修订本制度，确保与时俱进。

第六章责任与处罚

1.责任划分

-组织者对活动的安全与顺利进行负主要责任，确保遵循本制度的各项规定。

-行政部门负责监督和协调，确保活动室管理规范化。

2.处罚措施

-对于违反本制度规定的员工，依据公司相关规章制度给予相应处罚，情节严重者可予以警告、记过或辞退处理。

-对于组织者未能履行管理责任，导致疫情传播的情况，将追究其相应责任。

第七章附则

1.解释权

-本制度由行政部门负责解释和修订。

2.生效日期

-本制度自发布之日起实施，所有员工均应遵守。

3.修订流程

-本制度如需修订，需经过行政部门组织的讨论，并在全体员工中进行公示，确保信息透明。

总结

在疫情防控期间，团队活动室的管理至关重要。通过本制度的制定和实施，我们希望能够有效降低疫情传播风险，保障员工的健康安全，同时也促进团队的协作与沟通。希望全体员工共同遵守，携手应对疫情挑战。