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疫情防控期间团队活动室管理制度
第一章总则
为有效控制疫情传播,保障员工的身体健康和安全,根据国家卫生健康委员会的相关规定、企业内部管理要求以及行业标准,特制定本制度。本制度旨在规范团队活动室的管理,确保活动的有序进行和疫情防控措施的落实。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有员工在疫情防控期间使用团队活动室的管理,涵盖各类团队会议、培训、团建活动等。所有员工及管理人员均需遵守本制度。
第三章管理规范
1.活动室使用申请
-所有使用活动室的团队需提前3个工作日向行政部门提交使用申请,申请内容包括使用目的、参与人数、使用时间等。
-行政部门负责审核申请,确保活动室使用安排合理、合规。
2.参与人数限制
-根据活动室面积和疫情防控要求,每次活动参与人数不得超过活动室最大承载人数的50%。
-团队活动中应保持适当的社交距离,确保每位参与者之间至少保持1米的间距。
3.活动前准备
-使用活动室前,组织者需提前对活动室进行清洁和消毒,特别是桌椅、门把手、开关等高频接触区域。
-活动室内需配备必要的防疫物资,如口罩、免洗手消毒液、体温计等。
4.人员健康监测
-所有参与活动的员工需在进入活动室前进行体温测量,体温正常者方可进入,体温异常者应立即向管理人员报告并按照公司相关规定处理。
-参与活动的员工需佩戴口罩,除非在饮水或用餐时。
5.活动进行中的管理
-在活动进行过程中,需定期开窗通风,保持室内空气流通。
-活动中应避免激烈的互动环节,尽量采用线上方式进行讨论和交流。
6.活动结束后的处理
-活动结束后,组织者需对活动室进行全面清洁与消毒,并及时向行政部门反馈使用情况。
-活动室应在每次使用后进行常规消毒,确保安全与卫生。
第四章操作流程
1.申请流程
-团队负责人填写《活动室使用申请表》并提交给行政部门。
-行政部门在3个工作日内审核并反馈使用结果。
2.使用流程
-参与活动的员工在活动前进行体温测量,确认健康状况后方可进入。
-活动组织者负责维护活动秩序和人员健康,确保防疫措施落实到位。
3.清洁与消毒流程
-活动前:组织者对活动室进行清洁和消毒。
-活动后:组织者负责再次清洁和消毒,并填写《活动室使用记录表》。
第五章监督与评估机制
1.监督机制
-行政部门负责日常监督活动室的使用情况,定期检查防疫物资的配备情况。
-设立专门的反馈渠道,员工可匿名反馈活动室使用中存在的问题。
2.评估机制
-定期对活动室使用情况进行评估,收集参与员工的反馈意见,及时调整管理措施。
-根据疫情发展情况和相关政策,适时修订本制度,确保与时俱进。
第六章责任与处罚
1.责任划分
-组织者对活动的安全与顺利进行负主要责任,确保遵循本制度的各项规定。
-行政部门负责监督和协调,确保活动室管理规范化。
2.处罚措施
-对于违反本制度规定的员工,依据公司相关规章制度给予相应处罚,情节严重者可予以警告、记过或辞退处理。
-对于组织者未能履行管理责任,导致疫情传播的情况,将追究其相应责任。
第七章附则
1.解释权
-本制度由行政部门负责解释和修订。
2.生效日期
-本制度自发布之日起实施,所有员工均应遵守。
3.修订流程
-本制度如需修订,需经过行政部门组织的讨论,并在全体员工中进行公示,确保信息透明。
总结
在疫情防控期间,团队活动室的管理至关重要。通过本制度的制定和实施,我们希望能够有效降低疫情传播风险,保障员工的健康安全,同时也促进团队的协作与沟通。希望全体员工共同遵守,携手应对疫情挑战。
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