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私车公用车辆管理制度

第一章总则

为规范私车公用的管理，确保车辆的合理使用和安全，保障公司资源的有效利用，制定本管理制度。私车公用是指员工自有车辆在公司工作期间被用于公务活动的行为。本制度的制定旨在明确管理责任，规范使用流程，提高车辆管理的科学性和透明度。

第二章适用范围

本制度适用于所有在公司工作的员工及其自有车辆。涉及私车公用的所有部门和员工均应遵守本制度。本制度适用于公司内部的公务活动，不适用于个人事务。

第三章制度依据

本制度依据以下法规和公司政策制定：

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《企业车辆管理制度》

3.公司《员工手册》

第四章车辆管理规范

第1节责任分工

1.财务部：

-负责私车公用的费用报销审核。

-定期对私车公用情况进行统计和分析。

2.行政部：

-负责私车公用的申请审批工作。

-负责对车辆使用情况的监督与管理。

3.员工：

-负责车辆的日常维护与安全驾驶。

-按照规定报备和申请使用自有车辆。

第2节车辆使用申请

1.申请流程：

-员工需提前3个工作日向行政部提交《私车公用申请表》，包括出行时间、目的地、用途及预计行程。

-行政部审核后，通知申请人是否批准。

2.申请表内容：

-申请人姓名、部门

-车辆信息（车牌号、车型、所有人）

-使用目的及行程安排

-预计费用及报销标准

第3节车辆使用标准

1.使用条件：

-仅限公事使用，严禁用于个人生活事务。

-使用车辆必须符合安全标准，确保车辆的技术状况良好。

2.费用报销：

-驾驶员在公务期间所产生的油费、过路费、停车费等可报销，需提供相应凭证。

-报销标准依公司规定执行，报销需在使用后1个月内完成。

第五章操作流程

第1节车辆使用前的准备

1.检查车辆：

-驾驶员应检查车辆的油量、刹车、轮胎及其他重要部件，确保车辆处于安全可用状态。

2.签署合同：

-使用车辆前，需与行政部签署《私车公用协议》，明确双方责任与义务。

第2节车辆使用中的注意事项

1.遵守交通法规：

-驾驶员在使用过程中必须遵守国家交通法规，确保安全行驶。

2.事故处理：

-如发生事故，驾驶员应立即报告公司，并按照规定进行处理，确保事故记录与保险索赔的顺利进行。

第3节车辆使用后的汇报

1.使用记录：

-驾驶员需填写《私车公用使用情况记录表》，包括使用时间、行程、费用等信息。

2.总结反馈：

-使用结束后，驾驶员需向行政部提交使用总结，报告使用情况及建议。

第六章监督机制

1.定期检查：

-行政部应定期对私车公用的使用情况进行检查，确保车辆使用的合规性。

2.数据分析：

-财务部应对报销数据进行分析，提出改进建议，确保资源的合理利用。

3.违规处理：

-对违反本制度的行为，行政部有权进行警告、罚款、减薪或解雇等处理。

第七章附则

1.制度解释权：

-本制度由行政部负责解释，未尽事宜按相关法律法规及公司政策执行。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：

-如需修订，应由行政部提出修订方案，报公司管理层审核后实施。

结语

通过本制度的制定与实施，旨在提高私车公用的管理水平，保障车辆安全，合理利用资源。同时希望全体员工能够积极配合，共同营造良好的工作环境。制度的有效执行离不开每位员工的共同努力，期待大家的支持与理解。