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因病缺勤登记、病因追踪报告制度

第一章总则

为规范员工因病缺勤的登记与病因追踪工作，保障员工健康与公司正常运营，依据《劳动法》、《职工带薪年休假条例》及相关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。通过建立因病缺勤登记、病因追踪报告制度，旨在提高缺勤管理的科学性与有效性，确保信息的透明与流动，促进员工健康、提升工作效率。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.规范缺勤管理：明确因病缺勤的登记流程，确保每位员工的缺勤信息真实、准确、及时记录。

2.追踪病因：通过病因追踪，促进员工健康，提高工作环境的安全性及舒适度，减少因病缺勤对公司运营的影响。

3.数据分析：积累缺勤数据，为公司人力资源管理提供决策依据，优化员工健康管理措施。

2.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工及实习生）。对因病缺勤的员工，需遵循本制度进行登记与报告。

第三章登记与报告规范

3.1缺勤登记

1.登记要求：员工因病缺勤时，应在缺勤后的24小时内向直接上级汇报，并填写《因病缺勤登记表》。登记表应包括以下信息：

-员工姓名

-员工工号

-缺勤开始时间

-缺勤结束时间

-缺勤原因（如发热、感冒等具体病症）

-医疗机构名称（如就医）

2.审批流程：

-直接上级需在48小时内审核登记表，并将其提交人力资源部（HR）备案。

-HR对缺勤登记信息进行审核，如有疑问需与员工沟通确认。

3.2病因追踪

1.追踪机制：

-HR应定期（每季度一次）对因病缺勤情况进行统计分析，关注高发病症及缺勤频率。

-针对缺勤超过三天的员工，HR需与员工沟通，了解详细情况，并提供必要的支持。

2.健康报告：

-HR应与员工沟通确认是否需要提交健康证明，若需提交，员工应在缺勤结束后3天内提供相关医疗报告。

-HR在收集到相关健康报告后，需对其进行保密处理，并将其纳入员工健康档案。

第四章操作流程

4.1缺勤操作流程

1.员工缺勤：员工因病缺勤，需尽快通知上级，并填写《因病缺勤登记表》。

2.上级审核：直接上级审核登记表，确认缺勤信息后提交HR。

3.HR备案：HR对缺勤信息进行登记与备案，确保信息的准确与完整。

4.2病因追踪操作流程

1.数据收集：HR定期收集因病缺勤数据，并进行统计分析。

2.沟通与支持：针对高频缺勤员工，HR与其沟通，了解情况并提供相关支持。

3.健康报告收集：员工需在缺勤结束后3天内提交健康证明，HR进行审核与备案。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.人力资源部（HR）：

-负责因病缺勤登记、病因追踪的监督与管理。

-定期组织缺勤数据分析，提供改善建议。

2.直接上级：

-负责对员工缺勤情况的初步审核，确保信息的真实性与准确性。

5.2记录与反馈

1.记录：HR需对每位员工的缺勤情况进行详细记录，并定期更新。

2.反馈：HR应将缺勤数据与分析结果反馈给管理层，为公司决策提供依据。

第六章附则

6.1解释权

本制度由人力资源部负责解释。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效。

6.3未来修订

结论

因病缺勤登记、病因追踪报告制度的建立，目的是为了更好地保护员工的健康权益，同时保障公司正常运营的稳定性。通过规范化的流程与监督机制，确保每位员工的缺勤信息真实、及时，促进公司整体的健康管理水平。希望全体员工能够积极配合，共同营造一个健康、和谐的工作环境。