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消防安全管理档案制度范文

一、档案的管理目的及意义

火灾是一种突发性、危险性极高的事故，对人民群众的生命财产

和社会稳定带来严重威胁。为了保障人民群众的安全，加强火灾防控

工作，建立健全消防安全管理档案制度具有重要意义。消防安全管理

档案制度是指通过建立消防安全档案管理系统，规范和完善消防安全

相关的资料、记录和信息的收集、保存和利用，以提高火灾预防和应

急处置能力，降低火灾事故的发生率和危害程度。

二、档案的内容和要求

1.档案的内容

(1)消防安全管理档案应包括火灾隐患排查检查记录，即对建筑

物、设施设备和人员进行火灾隐患排查和检查的记录，包括隐患排查

的时间、地点、内容、隐患处理情况等。

(2)消防安全培训档案，即对员工进行消防安全培训的记录，包括

培训的时间、地点、内容、培训对象、培训方式和效果评估等。

(3)火灾事故档案，即对火灾事故的记录，包括火灾发生的时间、

地点、原因、损失情况、救援措施和防范措施等。

(4)消防设施设备档案，即对消防设施设备的记录，包括设备的类

型、规格、安装位置、维护保养情况和检验检测报告等。

(5)其他相关档案，即与消防安全相关的其他资料和记录，如消防

演习记录、安全演讲记录、消防宣传资料等。

2.档案的要求

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(1)档案的保存期限要根据法律法规规定和实际情况确定，一般情

况下，火灾隐患排查和消防安全培训的档案保存期限为一年，火灾事

故和火灾设施设备的档案保存期限为长期保存。

(2)档案的保存形式可以是纸质档案和电子档案的结合，纸质档案

要做好整理和分类，电子档案要进行备份和存储，确保档案的完整性

和安全性。

(3)档案的查询和利用要方便快捷，可以通过档案管理系统和数据

库进行查询和管理，提高档案利用的效率和准确度。

三、档案的管理流程和要点

1.档案的收集

(1)火灾隐患排查检查记录的收集要及时、完整，可以由专人负

责，在每次排查后立即进行记录，并将记录整理归档。

(2)消防安全培训档案的收集要按照培训要求进行，培训结束后填

写培训记录，并由培训负责人进行核实和签字后归档。

(3)火灾事故档案的收集要及时、准确，火灾事故发生后立即进行

记录，并进行相关调查和整理，包括火灾原因和损失情况等。

(4)消防设施设备档案的收集要按照设备管理要求进行，设备安装

后进行记录，并定期进行维护保养和检验检测，记录检验检测报告并

归档。

2.档案的整理和归档

(1)档案的整理要按照一定的分类和编号方式进行，可以根据档案

的类型、时间、地点等进行分类，编写档案目录和档案清单，以便于

查询和利用。

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(2)档案的归档要按照保存期限和重要程度进行，一般情况下，火

灾隐患排查和消防安全培训的档案可以按年份进行归档，火灾事故和

火灾设施设备的档案则需要长期保存。

(3)档案的归档要保证档案的完整性和安全性，可以采用密封和封

条的方式进行，防止档案的丢失和篡改。

3.档案的查询和利用

(1)档案的查询要方便快捷，可以通过档案管理系统和数据库进行

查询，根据档案的目录和清单进行定位和检索。

(2)档案的利用要准确有效，可以根据实际需要进行利用，如进行

火灾隐患排查和整改、消防安全培训和教育、火灾事故调查和处理

等。

(3)档案的利用要注意保密和保护个人隐私，不得将档案随意公

开，未经许可不得外传和使用。

四、档案的评估和改进

1.档案的评估

(1)定期评估档案的完整性和准确性，包括档案的收集、整理和归

档等环节的评估，发现问题及时进行改进和完善。

(2)对档案的利用效果进行评估，包括档案的查询和利用的效率和

准确度的评估，发现问题进行改进和提升。

2.档案的改进

(1)根据评估结果，对档案管理制度进行调整和完善，包括档案的

收集、整理、归档和利用等方面的改进。

(2)加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的专业能

力和素质，以提升档案管理工作的水平和效果。