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档案管理实施方案

档案管理实施方案范文（精选6篇）

为了确保事情或工作有序有效开展，就常常需要事先准备方案，

方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等

的企划案。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编整理的档案

管理实施方案范文（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到

有需要的朋友。

档案管理实施方案篇1

一、指导思想

档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验

收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工

作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保

存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，

维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，

为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案

资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标

准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期

限表和归档范围。

二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的

提供利用工作服务。

二、档案的保存

1、保存地点：办公室档案柜

2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经

营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的

各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音

像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存的具体方法见xx科技有限公司档案管理制度规定。

三、实施步骤

(一)准备阶段(20xx年11月-20xx年12月)

1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公

室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身

加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案

局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案

法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分

类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参

照依据和标准。

3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、

规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人

及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案

管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、

任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和

责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理

工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关

档案业务知识。

(二)实施计划(20xx年1月-20xx年2月)

1、收集整理各门类档案资料。

(1)文书文件材料的收集整理

按照归档范围对20xx至20xx文书文件材料进行收集整理，对已

经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规

范。

(2)生产档案

自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新

装盒、编号整理。

(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

(4)声像、图片文件材料的收集整理

对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、

重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、

专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

(5)电子文档文件材料的收集

对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等

进行收集和保护，规范整理。

(6)实物材料的整理

对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物

进行收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、