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礼品管理制度

礼品管理制度

1.引言

礼品作为一种特殊的物品，具有一定的价值和意义，对于企业

来说，合理的礼品管理制度可以有效地管理礼品的采购、分发、使

用和记录，确保礼品的合理使用和有效运营。本文档旨在制定一套

完整的礼品管理制度，以便确保礼品管理工作的规范和高效。

2.目的

礼品管理制度的目的在于：

-确保礼品的采购符合公司的需求和预算

-确保礼品的分发合理、公平、公正

-确保礼品的使用符合公司的政策和规定

-确保礼品的记录遵循公司的要求

3.适用范围

本礼品管理制度适用于公司所有的礼品活动和礼品管理工作，

包括但不限于内部员工福利礼品、客户关系维护礼品、商务活动礼

品等。

4.礼品采购

4.1采购流程

-确定礼品的种类、数量和预算

-搜索供应商，并获取报价

-评估供应商的信誉和口碑

-签订合同并付款

-审核礼品的品质和数量

-礼品的验收

4.2采购原则

-礼品的采购必须符合公司的采购政策和流程

-礼品的采购应选择可靠的供应商，并确保所采购的礼品符合

公司的质量和安全标准

5.礼品分发

5.1分发流程

-确定礼品的分发对象和数量

-制定礼品分发计划，并征得上级领导的审批

-按照计划进行礼品分发，并记录分发时间和分发对象

-保留礼品分发相关的文件和资料

5.2分发原则

-礼品的分发必须公平、公正、合理

-礼品的分发应符合公司的政策和要求

-礼品的分发应遵循礼品的种类和数量，确保礼品的合理利用

6.礼品使用

6.1使用规范

-礼品的使用必须符合公司的政策和要求

-礼品的使用不得涉及违法、不道德行为

-礼品的使用不得影响公司的形象和声誉

6.2使用记录

-礼品的使用应进行记录，包括使用时间、使用人员等相关信

息

-礼品使用记录应保留并随时提供给相关人员查阅

7.礼品记录

7.1记录内容

-礼品采购记录：包括礼品的种类、数量、产地、报价等信息

-礼品分发记录：包括礼品的分发对象、分发时间、分发数量

等信息

-礼品使用记录：包括礼品的使用时间、使用人员等信息

7.2记录保存

-礼品记录应保存并备份，以备查阅和审计

-礼品记录的保密性必须得到保护，不得随意泄露或外传

8.管理责任

礼品管理工作由公司相关部门负责，包括但不限于行政部门、

人力资源部门等，负责制定和执行礼品管理制度，监督礼品管理工

作的落实情况，并对礼品管理工作进行评估和改进。

9.监督与执行

公司相关部门和人员应对礼品管理制度进行监督和执行，确保

礼品管理工作的规范和有效。

10.附则

本制度的内容、解释和修订权归公司相关部门所有，相关部门

有权根据公司实际情况进行必要的修订和调整，并及时公告。任何

违反本制度的行为将会受到相关部门的追责和处罚。

以上即为本公司的礼品管理制度，希望所有员工能够认真遵守

并执行，以确保礼品管理工作的顺利进行和有效运营。