公文写作-常用公文写作规范与技巧课件.pptxVIP

公文写作-常用公文写作规范与技巧探讨公文写作的常见规范和技巧,帮助您提高公文写作水平,以更专业的方式表达观点,更高效地传达信息。by

公文写作概述什么是公文写作？公文写作是指撰写各类正式的文章和文件,如报告、请示、函件等,用于表达政府部门或企事业单位的意图和决定。公文写作的特点公文写作要求严格遵守格式与语言规范,内容正式、语言简洁、论点明确,体现政府或单位的权威性。公文写作的地位公文写作是政府和企事业单位日常工作的重要组成部分,是沟通、协调、决策的重要渠道。提高公文写作能力的意义良好的公文写作能力可以提高工作效率和专业形象,是专业人士必备的重要技能。

公文写作的类型一般性公文包括通知、决定、命令等,用于发布决策、通知事项、指派任务等。请示性公文如请示、报告等,用于上级决策时向上级汇报情况、提出要求。意见性公文如意见、审批等,用于提出意见、建议,或对上级决策进行审批。证明性公文如证明、证书等,用于证明某种事实或资格。

公文写作的原则明确性公文要语义准确、简明易懂，避免语义模糊或歧义。一致性公文内部论述和结构要保持逻辑性和一致性。正式性公文需要保持正式、规范的语言风格和格式。专业性公文应使用专业术语和行政管理知识来表达。

公文标题的要求简明扼要公文标题应当简明扼要,概括性地表达公文的主要内容。标题不应过长,一般控制在7到15个字以内。格式规范公文标题通常采用书名号《》或用加粗字体。标题应当居中或左对齐,并与文件主体保持适当间距。突出关键信息标题应突出公文的核心内容和关键信息,为读者快速了解公文主旨提供依据。使用恰当的关键词可以提高公文的可读性。

公文落款的格式1文件名称在公文末尾清楚地写明文件的名称2文件编号为了便于管理和查找,给每份公文编一个唯一的编号3签发人公文应由有授权的主管人员签发4签发日期注明公文签发的具体日期5印章根据文件性质和制度要求加盖相应的印章公文落款是公文的重要组成部分,既能彰显公文的权威性,又能方便后续的管理和使用。公文落款的格式主要包括文件名称、文件编号、签发人、签发日期和相关印章,需要严格按照规范要求进行书写和设置。

公文主体的格式结构清晰公文主体应该采用条理清晰的结构,段落分明,层次清楚。语言简洁公文主体应该使用简明扼要的语言,避免冗长繁琐的表述。内容完整公文主体应该包含充分的依据、理由和必要的说明,逻辑性强。格式统一公文主体的格式应该统一,包括字体、字号、行距等。

正式函件的写作格式1收信人信息包括姓名、职务、单位及地址等2落款信息包括发文单位、日期等3主体内容阐述事项、表达意见或要求等正式函件是公文写作的常见形式之一,其结构包括收信人信息、落款信息和主体内容等部分。收信人信息需要准确无误,落款信息需要规范有序,主体内容需要简明扼要地阐述事项、表达意见或要求。整体来说,正式函件的写作需要注意格式、内容和语言的规范性。

请示的写作格式1清晰目的请示文件应明确提出所请示的问题或目的,并阐述合理性和必要性。2详细论证需要充分论证请示的理由和依据,提供有力的支撑论点。3简明扼要请示内容应简明扼要,不宜过长或冗余,便于上级领导迅速了解和决策。

报告的写作格式1报告的结构报告通常包括标题、引言、正文、结论和附件等部分，每个部分都有明确的格式要求。2标题的设计报告标题应简明扼要地概括报告的主题和内容，并注意突出关键信息。3正文的编写正文应逻辑性强，条理清晰，既要全面概括又要突出重点。段落间要有过渡衔接。

意见的写作格式1标题简明、概括性地反映文件内容2主体采用阐述、论证的方式阐明观点3结尾简明扼要地提出建议或意见意见文件应当以阐述的方式论述问题实质,并提出明确的建议或意见。标题应当简明、概括性地反映文件内容,主体部分采用阐述、论证的方式阐明观点,结尾部分则简明扼要地提出建议或意见。整个文件应条理清晰,表达准确。

决定的写作格式标题决定的标题应当简明准确,反映决定的内容和性质。主要内容应当明确决定的事项和依据,表述清晰合理。落款包括发文机关名称、签发人职务和姓名、签发日期。附送对象需要传达决定的相关单位和个人。

通知的写作格式1通知标题简明扼要地概括通知的内容2通知正文详细说明事项的目的、内容和要求3通知落款注明发布机构、发布时间和签发人通知是一种常见的公文形式,主要用于向下属单位或个人传达某些需要执行的重要事项。其写作格式包括标题、正文和落款三大部分,需要遵循简洁明了、语言规范、格式统一的要求,确保传达的信息准确有效。

批复的写作格式1标题批复的标题一般采用关于XX的批复的格式，简明扼要地概括批复的内容。2收文单位批复的收文单位应与请示文件的发文单位一致，表示对方的请示得到回复。3批复正文批复正文应当简练、明确地回应请示的内容,体现上级的同意、修改或不同意。

公文用语的规范正式用语公文应使用规范的文言文表达方式