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集团公司信息管理制度

第一章总则

为规范公司信息管理，确保信息资源的安全性、完整性和可用性，提升信息管理的效率和质量，制定本制度。本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规章制度而制定，适用于集团公司及其下属各单位的信息管理工作。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保信息资源的安全性，防止信息泄露、丢失和损坏。

2.提高信息的利用效率，促进信息共享与交流。

3.规范信息的收集、存储、处理和传递流程，提升信息管理水平。

4.建立健全信息管理的监督和评估机制，确保制度的有效实施。

2.2适用范围

本制度适用于集团公司及其下属各单位的所有信息管理活动，包括但不限于以下方面：

-信息的收集与录入

-信息的存储与备份

-信息的处理与分析

-信息的共享与传递

-信息的安全管理与审计

第三章管理规范

3.1信息收集

1.信息收集应遵循合法、合规的原则，确保信息来源的可靠性。

2.各部门需明确信息收集的目的和范围，制定相应的收集计划。

3.所收集的信息应及时、准确、完整地录入信息管理系统。

3.2信息存储

1.信息存储应采用信息管理系统或数据库，确保信息的系统化管理。

2.信息存储应定期进行备份，备份数据需保存至不同的物理介质，以防信息丢失。

3.信息存储的访问权限应根据岗位职责分配，确保信息的安全性。

3.3信息处理

1.信息处理应遵循科学、合理的原则，确保数据分析的准确性和有效性。

2.各部门应定期对信息进行分析与评估，以支持决策和业务发展。

3.信息处理结果应及时反馈至相关部门，并根据需要进行调整。

3.4信息共享与传递

1.信息的共享与传递应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保信息的准确传递。

2.信息共享需遵循保密制度，涉及敏感信息的共享需经相关领导批准。

3.信息传递应采用安全的方式，如加密邮件、专用平台等，确保信息在传递过程中的安全。

3.5信息安全管理

1.建立信息安全管理体系，确保信息安全管理的有效性。

2.定期开展信息安全培训，提高员工的信息安全意识。

3.对于发生的信息安全事件，应及时报告并采取相应的处置措施。

第四章操作流程

4.1信息收集流程

1.制定信息收集计划，明确收集的目标和范围。

2.按照计划进行信息收集，并确保信息的准确性和完整性。

3.将收集的信息录入信息管理系统，并进行初步审核。

4.2信息存储流程

1.信息录入后，进行数据备份，确保信息的安全存储。

2.定期检查信息存储的完整性，发现问题及时处理。

3.更新信息存储的访问权限，确保信息的安全性。

4.3信息处理流程

1.定期对信息进行分析，形成数据报告。

2.根据分析结果，提出改进建议，并反馈至相关部门。

3.记录分析过程和结果，确保信息的可追溯性。

4.4信息共享与传递流程

1.提交信息共享申请，说明共享目的和范围。

2.经过相关领导审核后，进行信息共享。

3.记录共享信息的内容和接收单位，确保信息传递的可追溯性。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.成立信息管理监督小组，负责信息管理制度的监督和检查。

2.各部门应指定信息管理责任人，负责本部门的信息管理工作。

3.定期开展信息管理工作评估，发现问题及时整改。

5.2记录与报告

1.各部门需记录信息管理过程中的关键环节和数据，并定期报送监督小组。

2.监督小组应对信息管理工作进行定期检查，形成检查报告，并提出改进建议。

5.3反馈与改进

1.监督小组应定期召开会议，讨论信息管理工作中的问题及改进措施。

2.各部门应根据监督小组的反馈，及时调整和优化信息管理流程。

第六章附则

1.本制度由集团公司信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度可根据实际情况进行修订，修订方案需经过相关领导审核。

3.本制度自发布之日起生效，所有员工和部门应严格遵守。

结语

通过制定和实施本信息管理制度，旨在提升公司整体信息管理水平，确保信息资源的安全和有效利用，从而支持公司战略目标的实现。各部门应积极配合，确保制度的贯彻落实，为公司的长远发展提供坚实的信息保障。