外事出国(境)宣贯PPT.pptx

人力资源部2017.7外事出国〔境〕宣贯事管理规定及审批流程“外事无小事”工作特点海外应急保障及应对目录海外应急外事管理工作要求

外事管理工作思路实施精细化管理严格遵守总公司外事纪律严格按照要求提报材料严格执行各国签证办理制度项目所属区域（出访地）政策项目周期及计划安排签证手续要求与出境注意事项调研合规准确出访时间是否合理，办理时间是否充裕出访批次是否安排合理，人员选定情况出访行程的整体安排，出入境城市是否恰当预判根据前期调研的情况细化工作细节就前期预判的问题进行沟通、商讨、确认通过沟通，尽量避免后期增加人员或出访地、批次反复等问题沟通提报申请材料完整无误人员身份材料核对无误系统录入信息准确无误

外事管理工作原则及办法标准流程、过程监督护照手续办理回国报备费用报销出国人员在外监控签证手续办理出国材料提报2016年，在专办员基础上，设定部门、项目指定负责人，进行定期培训，并负责对申报立项进行第一层内部审批，有效提升了材料的准确性与合规性。为便于对外事层级管控，从2015年在公司范围内设定外事专办员（含项目管理中心、新办、船管中心、各国际项目等出国（境）“大户”），负责材料组织立项、及外事系统证照材料申报。标准流程过程监督为便于对外事层级管控，从2015年在公司范围内设定外事专办员（含项目管理中心、新办、船管中心、各国际项目等出国（境）“大户”），负责材料组织立项、及外事系统证照材料申报。

外事管理工作回顾近三年外事管理成效数据对比

外事管理规定及审批流程有方案、合规合理立项审批流程提交申报计划四级审批：专办员-工程负责人-部门经理-主管领导出国前教育外事教育+平安培训+保密教育立项审批人力-总经理-主管领导-总裁-海工人力-外事局-外交部逐层审批出国公示团组及成员信息网上公开公示，接受监督执行出境任务执行海外任务并保持与公司的有效联系完成出境任务回国后，提交工作总结报告，形成闭环回国报告具体步骤

外事管理工作特点提升国际化人才队伍稳定性外事系统报备，保障外事系统的有效监控。团组信息备案，保持有效联系，保证在突发情况下紧急应对。平安管理体系信息报备，团组人员信息动态更新，保证平安系统有效监控。 出境团组信息公示：信息公开，公示期5天，接受公司内部监督。出境前教育培训：要求出境人员熟知外事要求、平安要求、保密要求，并严格遵守。回国工作报告：对工作任务进行总结，经验教训供后续借鉴。外事无小事“外事无小事”

应对措施海外应急状况机场滞留船舶航行途中因故返回因故施工现场返回紧急立项审批变更行程保持与现场有效沟通海外应急保障及应对工程组+人力+公司+海工四级联动驻外使馆紧急援助恐怖袭击等严重突发事件

应对案例海外应急状况案例1.因沙特卡塔尔断交，项目组人员滞留卡塔尔国际机场1.核实情况，口头汇报，建立临时四级指挥系统2.紧急书面立项，申请路线变更，保证外事合规3.保持与现场持续有效沟通，紧急工作部署：海工领导安装领导人力资源部工程组四级联动指挥在机场方面持续滞留的情况下，进一步与机场方面进行有效沟通，寻求机场方面的解释；保持镇静，询问经第三国转机前往沙特的可能性，并及时反响；在确定无法经第三国转机前往沙特的情况下，尽快选定回国航班，保证人员的平安回国。4.经机场统一安排，当日下午顺利离境

应对案例海外应急状况案例2.蓝疆船员因工伤紧急返回治疗1.核实情况，船医出具陆地就医诊断书，确定回国依据2.紧急书面立项，申请人员返回，保证外事合规3.保持与现场持续有效沟通，紧急工作部署：海工领导安装领导人力资源部船管中心核查就近返回航班，紧急订票，安排直升机、汽车、陪同人员返航返回途中保持信息通畅，随时沟通回国后及时就医4.于第二天乘机平安返回并到医院就医四级联动指挥

海外应急外事管理工作要求外事无小事各部门、国际项目建立稳定的外事专员队伍，实行部门副经理/项目副经理以上人员指定负责制，保障外事管理有效性各部门、国际项目专办员定期向人力汇报人员动态海外团组人员遇到紧急情况保持与人力资源部及时的汇报保证外事出国任务的合规对于违规不报将按照外事规定对相关人员进行问责公司领导人力各部门及工程组共同努力

谢谢！