体系文件受控考核试题及答案.doc

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体系文件受控考核试题及答案

1、职能部门发现有新增/修订需求时,职能部门提出()

A、文件制/修订申请表(正确答案)

B、IT运维需求表

C、文件补发登记表

D、知识信息管理清单

2、采用OA发放的管理类文件,使用PDF档且须有签名页。电子版文件仅限在线阅读,不可下载、不可列印。文件上传OA后,由文控发出(),告知全公司生效文件名称、内容摘要。

A、钉邮

B、部门通知

C、失效通知

D、生效通知(正确答案)

3、根据体系文件编码原则,文件编码的流水号为()数。

A、5

B、2

C、1

D、3(正确答案)

4、原件的销毁由文控在纸档上盖红色作废文件章并保留()个版次,同时电子档保留所有版次以便追

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