关于做好公司办公楼内疫情防控管理的通知及工作方案.docxVIP

关于做好公司办公楼内疫情防控管理的通知及工作方案

一、方案目标与范围

为有效应对新冠疫情及其变种带来的挑战，保障员工的身体健康和生命安全，确保公司正常运营，特制定本方案。方案旨在通过科学合理的措施，构建完善的疫情防控管理体系，具体包括以下几个方面：

1.目标：保障公司办公环境的安全，降低疫情传播风险，提升员工防疫意识。

2.范围：适用于公司全体员工，包括行政管理层、各部门员工及外来访客。

二、组织现状与需求分析

1.现状分析

目前，公司办公楼内人员密集，流动性大，疫情防控形势严峻。职工的防疫意识和措施落实情况不尽如人意，存在以下问题：

-部分员工对防疫知识的了解不足，易产生侥幸心理。

-办公环境卫生管理不到位，公共区域消毒频率不足。

-外来访客进出管理不严格，增加了疫情传播风险。

2.需求分析

为提高疫情防控的有效性，公司需加强对员工的防疫知识宣传、增强对办公环境的卫生管理以及加强对外来访客的管控。具体需求包括：

-制定详细的疫情防控措施。

-增强员工的防疫意识和责任感。

-确保办公环境的卫生和安全。

三、实施步骤和操作指南

1.疫情防控宣传与培训

-定期组织防疫知识培训，提高员工的健康意识。每季度举办一次，邀请专业医疗机构进行授课，培训内容包括新冠病毒的传播途径、预防措施、个人防护等。

-张贴防疫宣传海报，在公司显眼位置张贴防疫知识宣传海报，每月更新内容，确保信息鲜活。

2.办公环境卫生管理

-日常消毒：对办公区域、会议室、电梯间、公共洗手间等进行日常消毒，消毒频率为每日两次。

-定期通风：确保办公楼内空气流通，特别是在会议室和人流密集区，每天至少开窗通风三次，每次不少于30分钟。

-办公桌面清洁：员工需自觉保持个人办公桌面整洁，定期进行清洁，每周至少一次。

3.员工健康监测

-健康打卡制度：员工每日进入办公楼前，需通过公司健康打卡系统上报自己的健康状况（如体温、是否出现咳嗽、乏力等症状）。

-定期体温测量：在办公楼入口处设置体温检测点，由专人负责，确保每位进入人员的体温正常（≤37.3℃）。

4.外来访客管理

-访客登记制度：所有外来访客需提前预约，登记个人信息，并接受体温检测。无预约或体温异常者不得入内。

-访客佩戴口罩：所有访客在进入办公楼时，需全程佩戴口罩，并遵循公司防疫规定。

5.个人防护措施

-鼓励佩戴口罩：员工在共享空间（如会议室、食堂）内需全程佩戴口罩，特别是在无法保持社交距离时。

-提供防护用品：公司为每位员工配发口罩和消毒液，确保员工在工作期间的个人防护。

6.疫情应急处理

-突发疫情处理：如发现员工出现疑似症状，应立即隔离，并报告相关部门，进行疫情排查与处理。

-定期演练：每半年组织一次疫情应急演练，提高员工对突发状况的应对能力。

四、方案实施的可执行性与可持续性

1.可执行性

-明确责任：各部门负责人需对本部门的防疫工作进行落实，并定期向公司反馈执行情况。

-定期评估：每月对疫情防控措施的执行情况进行评估，确保措施落到实处，及时调整不适合的措施。

2.可持续性

-建立长效机制：将疫情防控纳入公司日常管理，建立长效机制，确保即使在疫情得到控制后，相关措施依然能够长期执行。

-反馈机制：设立专门的反馈渠道，员工可随时提出防疫措施的建议和意见，形成良好的互动与沟通。

五、预算与成本效益分析

在疫情防控过程中，需合理配置资源，控制成本。

1.预算

-消毒用品采购：每月预算约5000元用于消毒剂、口罩等防疫物资的采购。

-培训费用：每季度约3000元用于外部专家的培训费用。

-设备维护：每年预算1万元用于健康打卡设备和体温检测设备的维护。

2.成本效益

-通过有效的疫情防控措施，减少因疫情导致的员工缺勤，保障公司的正常运营，预计可节省因人员流失、疫病传播带来的经济损失。

-增强员工的安全感和归属感，提高工作效率，提升企业整体形象。

六、总结

本方案通过系统性的措施，确保公司办公楼内的疫情防控工作落实到位，保障员工的身体健康和生命安全。同时，方案具备良好的可执行性和可持续性，能够适应不同阶段的疫情发展需求。请各部门高度重视，认真落实。

特此通知。

公司人事行政部

日期：20xx年xx月xx日