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酒庄开业庆典暨名酒品鉴会
(活动策划初案)
一、活动策略:
在开业当日举办一场别开生面的名酒品鉴会,将名酒品鉴、时尚表演融合一体,邀请业内知名人士共同见证这一美好时刻,给应邀嘉宾带来视角和听觉的全新感受,从而直接间接得达到促单作用;
通过媒体的量性爆光和炒作,传播开业讯息,提高品牌的知名度和美誉度。
品牌文化和声光结合的附带宣传推广:在活动现场播放品牌文化、形象及产品;并可作为礼品赠予到场嘉宾。
活动现场强调以成功人士的端庄稳重色彩进行布置。
二、活动目的
制造热点效应,提升品牌知名度和美誉度。
向广大目标消费者及业界传达开业讯息,掀起目标受众及媒体的极大关注。
活动促销量,为以后市场销量的提升奠定基础。
三、营销策略
电话邀约(外联)
DM单派发宣传(外联)
邀请函邀约(店内)
员工邀约(店内)
微信、微营销
群体联盟邀约
现场促单(外联)
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
工作计划拟定
活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒行大门口
(3)礼品准备:xxx或xxx.
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.
(5)人员邀请与确定:
提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新客户和潜在客户);在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气(22号——25号);在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
物资准备
表一:相关物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
四等奖,茶具/紫砂电炖锅100个
五等奖,空调被(芦荟棉空调被)300个
六等奖,洗衣液
四重礼:微博微信竞答,奖品抱回家。
现场关注微博及微信,参与微博、微信抢答。每天9—18点,微博、微信同时整点出题。每个问题第一位答对者,赠送双层保温饭盒,每天十个问题,端午节当天提问和节日相关问题,后六天提问和本项目相关问题,每天十件礼品相送。
说明:微博出题上午9:00—13:00每天5个问题
微信出题下午14:00—18:00每天5个问题
需做工作:问题搜集与整理。微博微信推广针对性信息。
五重礼:长夜不孤单,xx埋单。
开业期间为体现xx人性关怀的社会责任感,凡在开业期间购买xx元?可享受xx大餐一顿(活动待议)
二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
主题:“xxxxxxx”——XX店开业庆典暨名酒品鉴会
时间:2017年9月29日
地点:本店及暂定
参加人员:公司领导、员工、业内人士、VIP客户及其他重要嘉宾、媒体记者
活动基调:喜庆、稳重、高雅、自由
第一部分:店内部分(以开业为主)
.这部分活动安排随性、自由,提供给VIP一个宽松的的环境;就如进店购物一般自在
一、场地布置:
1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.
2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:xxx行开业庆典.四周布满XX祝xx开业大吉
3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容:热烈祝xxx酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxx酒行开业庆典”)。
4、酒行的主楼的LED显示屏播放祝贺单位及产品:
5、公司的门匾罩红绸布。?
6、酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).
7、进酒行门口铺上红地毯,两侧摆放祝贺单位花篮.
8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.
9、在酒行门口用气球链造型装点一新
10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。?
12、在酒行的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。?
13、军乐队位于主会场一侧。
二、活动流程与控制:
时间
内容
执行安排
备注
7:50
活动前准备
设备调试、物料检查、完成现场布置、庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲(暖场).
8:20
活动开始
店内参观
迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,发放酒行宣传资料,引导嘉宾到休息室休息或参观展厅。
军乐队开始演奏.
xx酒行开业庆典仪式开始,主持人演讲词
经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,
重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起,燃放开业鞭炮〉或剪裁.
领导共同为开业雄狮点睛。。。雄狮吐端,盛世开端!
雄狮表演接近结同时安排嘉宾进展厅交流并促单
外场音乐放小,内场签单报备音乐放大
第二部分:酒店部分(以促单为主)
参与人员:公司领导及员工、业内人士、重要嘉宾、媒体记者
举行时间:xxx举行地点:xxxx
开业仪式——祝酒,全场共同举杯庆祝
节目表演——以时尚节目烘托晚会氛围
名酒品鉴——安
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