电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系、电子公文元数据方案.docxVIP

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2024-11-01 发布于河南
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电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系、电子公文元数据方案.docx

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附录A

（资料性）

电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系

电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系如表A.1所示。

表A.1电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系表

业务应用

安全防护

真实性

机密性

完整性

可用性

安全性

不可否认性

协同办公

公文

会议

督查督办

内部请示

政务信息

公务邮件

其他

电子文件

收集

存储

管理

利用

档案管理

收集

整理

检测

归档

保管

销毁

附录B

（规范性）

电子公文元数据方案

B.1公文标识

中文名称：公文标识；

定义：等同于电子文件号，电子公文的唯一标识，以区别于其他公文；

英文名称：Document_Identifier；

数据类型：字符型；

值域：遵循GB/T33477—2016的要求；

短名：GWBS；

注解：必选；

取值示例：1.2.156.10.1210000400002195R-000-2016-0A-00056-X。

B.2标题（题名）

中文名称：标题；

定义：对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成；

英文名称：Document_Title；

数据类型：字符型；

值域：不作要求；

短名：BT；

注解：必选；

取值示例：××部关于开展“××××推进专项行动”的通知。

B.3成文日期

中文名称：成文日期；

定义：会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；

英文名称：Issued_Date_of_Document；

数据类型：字符型；

值域：八位阿拉伯数字；

短名：CWRQ；

注解：必选；

取值示例

B.4发文字号（文号）

中文名称：发文字号；

定义：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成；

英文名称：Issued_Number_of_Document；

数据类型：字符型；

值域：含发文机关代字、年份和发文顺序号，其中年份由4位阿拉伯数字组成，用中括号括入，发文顺序号为正整数，多个文号之间“；”分隔；

短名：FWZH；

注解：必选；

取值示例：××发〔2016〕10号。

B.5密级和保密期限

中文名称：密级和保密期限；

定义：公文的秘密等级和保密的期限；

英文名称：Security_Classification_and_Duration；

数据类型：字符型；

值域：密级可取值为绝密、机密、秘密或无；保密期限可取值为时长(年、月、日或“长期”)，或解密条件的描述；密级在前，保密期限在后；中间添加分隔符的，应使用★；

短名：MJBMQX（或MJ）；

注解：必选；

取值示例：机密20年；秘密★6个月；机密长期；机密★××会前。

B.6签发人(签发人署名)

中文名称：签发人；

定义：签发公文的人的姓名；

英文名称：Signer；

数据类型：字符型；

值域：多个签发人姓名之间以“；”分隔；

短名：QFR；

注解：必选；

取值示例：张××；李××。

B.7发文单位（责任者）

中文名称：发文单位；

定义：发文机关的全称或规范化简称；

英文名称：Signature_of_Document_Issuing_Agency；

数据类型：字符型；

值域：不作要求；

短名：FWJG；

注解：可选；

取值示例：××市政府。

B.8发文机关标志

中文名称：发文机关标志；

定义：发文机关全称或者规范化简称，其后添加特定标志；

英文名称：Identification_of_Document_Issuer；

数据类型：字符型；

值域：不受限制，发文机关是发文机关全称或者规范化简称，每个机关名称的长度原则上不超过50个字；不同发文机关之间以“^”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔,如有标志,在最后一个发文机关后加2个“^”及标志；公文文件的标志取值为“文件”或不带标志；纪要文件的标志取值为“××××纪要”；命令的标志取值为“命令”或“令”；不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志；

短名：FWJGBZ；

注解：可选；

取值示例：××市委^××市政府^^文件;××市政府^^令;^^××会议纪要。

B.9主送机关

中文名称：主送机关；

定义：公文的主要受理机关。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称；

英文名称：Main_Receiver_Department；

数据类型：字符型；

值

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