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办公场所疫情防控制度
第一章总则
为有效防控新冠疫情,保障员工的健康安全,确保公司正常运营,依据国家和地方政府的相关法规及政策,结合我公司实际情况,特制定本疫情防控制度。该制度旨在明确疫情防控的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制,确保制度的可操作性和可持续性。
第二章目标
1.保障员工健康:通过科学的防控措施,降低疫情传播风险,保障全体员工的身体健康。
2.维持正常运营:确保公司各项业务在疫情期间的持续运作,最大限度减少疫情对公司运营的影响。
3.提升应急能力:增强公司对突发疫情的应急响应能力,提高员工的防疫意识和自我保护能力。
第三章适用范围
本制度适用于公司所有部门、全体员工及外部访客,涵盖以下内容:
1.办公场所的日常防控管理。
2.员工的健康监测及管理。
3.外部访客的管理及进入公司场所的防控要求。
4.疫情期间的应急措施。
第四章管理规范
4.1办公场所管理
1.场所消毒:各部门应定期对办公区域、会议室、公共设施及卫生间等进行清洁和消毒,消毒频率不少于每日一次。
2.通风管理:保持办公场所通风良好,定时开窗通风,每日至少两次,每次不少于30分钟。
4.2员工健康管理
1.健康监测:所有员工每日上班前需进行体温测量,并填写健康监测登记表。体温异常(≥37.3℃)的员工应立即报告人事部,按照公司应急流程处理。
2.健康申报:员工如有与疫情相关的接触史、旅行史或身体不适,应及时向人事部报告,并进行相应的隔离和检测。
3.个人防护:员工在办公场所内须佩戴口罩,保持1米以上的社交距离,提倡使用个人水杯、餐具等,避免共用。
4.3外部访客管理
1.访客登记:所有外部访客需在前台登记,提供身份证明,并填写健康申报表。访客在进入办公场所前需接受体温测量。
2.限制人数:严格控制外部访客的进入人数,尽量减少不必要的外部活动,优先采用视频会议等方式进行沟通。
第五章操作流程
5.1日常防控流程
1.健康监测:员工每日进入办公场所前,由专人负责体温测量,并记录数据。如发现异常,立即隔离并报告。
2.场所消毒:清洁人员应按规定时间对办公区域进行消毒,并保留消毒记录以备检查。
3.资料保存:健康监测登记表及消毒记录需由人事部保存,保存期限不少于6个月。
5.2应急处理流程
1.疫情报告:如发现疫情病例,相关部门应立即报告人事部及健康管理部门。
2.隔离措施:对确诊病例及密切接触者实施隔离,并进行核酸检测,结果未出之前不得返回办公场所。
3.信息传达:公司应及时向全体员工通报疫情情况,提供必要的心理疏导和支持。
第六章监督机制
1.监督责任:人事部负责制度的实施和监督,确保各项防控措施落到实处。
2.定期检查:每周进行一次防控措施的检查,发现问题及时整改。检查情况应记录在案,并向管理层报告。
3.反馈渠道:设立员工反馈机制,鼓励员工提出防控建议和意见,及时改进相关措施。
第七章附则
2.实施日期:本制度自发布之日起生效,直至疫情解除或根据相关政策调整。
结语
本制度旨在为公司员工提供一个安全、健康的工作环境,同时确保公司在疫情期间的正常运营。希望全体员工积极配合,共同努力,实现疫情防控的目标。
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