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管理评审控制程序
1目的
公司应按策划的时间间隔评审环境、安全管理体系,确保公司环境、安全管理体系的持
续适宜性、充分性和有效性,确保公司环境方针和目标、安全方针和目标适应公司自身发展
的需要,以不断完善环境、安全管理体系,寻求持续改进的机会。
2范围
适用于对公司环境、安全管理体系的评审。
3职责
3.1总经理主持管理评审活动,批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总经理报告环境、安全管理体系运行情况,提出改进建议,组织编写
相应的管理评审报告,批准纠正措施计划。
3.3技术部负责评审计划的制定,收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审后的纠正措
施进行跟踪和验证。
3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中
提出的相关纠正措施。
4程序
4.1管理评审计划
4.1.1每年至少进行一次管理评审,时间间隔不超过12个月可结合内审后的结果进行,也可
根据需要安排。
4.1.2当出现下列情况之一时可增加管理评审频次
A、公司组织机构、产品范围、资源配置、环境因素、危险源发生重大变化时;
B、发生重大环境、安全事故或用户严重投诉或投诉连续发生时;
C、当法律法规、标准及其他要求有变化时;
D、市场需求发生重大变化时;
E、即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时;
F、环境、安全审核中发现严重不合格时;
G、其他情况需要时。
4.1.3技术部于每次管理评审前编制管理评审计划,报管理者代表审核,总经理批准。计划
主要内容包括:
A、评审时间;
B、评审目的;
C、评审范围及评审重点;
D、参加评审部门(人员);
E、评审依据;
F、评审内容。
4.2管理评审输入
管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:
A、审核结果,包括第一方、第二方、第三方环境、安全管理体系审核等的结果;
B、顾客的反馈,包括满意程序的测量结果及与顾客沟通的结果等;
C、过程的业绩,包括过程的监视和测量的结果;
D、改进、纠正措施的状况,包括合理化建议、对内部审核和日常发现的不合格项采取
的纠正措施的实施及其有效性的监控结果;
E、以往管理评审跟踪措施的实施及有效性;
F、可能影响环境、安全管理体系的变更,包括内外环境、安全的变化,如法律法规的
变化,新技术、新材料的开发等;
G、环境、安全管理体系运行状况,包括环境方针和目标、安全方针和目标的适宜性和
有效性;
H、重大环境、安全事故的处理或改进的建议;
I、合规性评价报告。
4.3管理评审的准备
4.3.1评审前技术部以书面形式向管理者代表汇报现阶段环境、安全管理体系运行情况并提
交本次评审计划,由管理者代表审核,总经理批准,由技术部汇总后组织发放。
4.3.2技术部负责根据评审输入的要求,组织评审资料的收集,要求公司各部门准备参加评
审的讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认。
4.3.3技术部负责向参加评审的人员发放《管理评审通知单》,及本次评审计划和有关资料。
4.4管理评审会议
A、总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,对于存在或
潜在的不合格项提出纠正或改进措施,确定责任人和整改时间。
B、总经理对所涉及的评审内容做出结论(包括进一步调查、验证等。)
4.5管理评审输出
4.5.1管理评审的输出应包括以下方面有关的措施;
A、环境、安全管理体系及其过程有效性的改进,包括对环境方针和目标、安全方针和
目标、组织机构、过程控制等方面的评价;
B、与持续改进机会相关的决策;
C、资源要求等。
4.5.2会议结束后,由技术部根据管理评审输出的要求进行总结,编写《管理评审报告》,经
管理者代表审核后,交总经理批准,由技术部发至相应部门并监控执行。
4.6改进、纠正措施的实施和验证。
技术部根据《持续改进控制程序》的规定,对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟
踪验证。
4.7如果评审结果引起文件更改,应执行《文件控制程序》。
4.8管理评审产生的相关记录由技术部按《记录控制程序》保管,包括管理评审计划、评审
前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。
5、相
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