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计算机及网络设备和多功能办公自动化设备等使用的保密管理制度

计算机及网络设备和多功能办公自动化设备使用的保密管理制度

第一章总则

为加强计算机及网络设备和多功能办公自动化设备（以下简称“设备”）的保密管理，保障公司内部信息的安全和有效利用，依据国家相关法律法规及公司政策，特制定本制度。设备在日常工作中承载着大量的商业机密和个人敏感信息，故需通过规范化管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。

1.1制度目标

本制度旨在：

1.规范设备的使用和管理，保障信息安全。

2.明确相关人员的职责和行为标准，减少信息泄露风险。

3.提供设备使用的具体流程和操作要求，确保可操作性。

4.建立完善的监督和评估机制，确保制度的有效实施。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有使用计算机及网络设备和多功能办公自动化设备的部门及员工，包括但不限于：

-行政部门

-人事部门

-财务部门

-研发部门

-市场部门

第二章管理规范

2.1设备的采购和配置

1.设备的采购应由信息技术部负责，确保所采购设备符合国家信息安全标准。

2.新设备在投入使用之前，需进行信息安全配置，确保操作系统和应用软件的安全性。

3.设备的配置和使用应保持记录，并定期进行审查。

2.2设备的使用管理

1.所有员工在使用设备前，必须接受相关的安全培训，了解设备使用中的保密要求。

2.员工在使用设备时，应遵循“最小权限”原则，仅访问和处理与其工作相关的信息。

3.禁止将设备借给无关人员使用，若有特殊情况，需经部门主管批准。

2.3信息存储与备份

1.所有重要数据应存储于公司指定的安全服务器上，禁止在个人计算机或移动设备上存储敏感信息。

2.定期对重要数据进行备份，备份数据应按照规定进行加密存储。

3.对于不再需要的信息，必须按照规定的流程进行安全销毁。

第三章操作流程

3.1设备使用流程

1.员工需填写设备使用申请表，说明使用目的，并由部门主管审批。

2.设备使用期间，员工需遵守公司信息安全政策，确保不泄露任何敏感信息。

3.使用结束后，员工需及时报告设备使用情况，并归还设备。

3.2信息处理流程

1.员工在处理敏感信息时，需使用公司提供的安全软件进行加密。

2.处理完成后，敏感信息应及时删除，并进行安全清除。

3.定期对处理敏感信息的操作进行审计，以确保合规性。

3.3故障报告与维修流程

1.设备出现故障时，员工需立即向信息技术部报修，填写故障报告单。

2.信息技术部应在24小时内进行初步诊断，并采取相应维修措施。

3.维修完成后，信息技术部需对设备进行安全检查，确保其符合使用标准。

第四章监督机制

4.1监督职责

1.信息技术部负责设备的日常管理和监督，定期检查设备的使用情况和信息安全状况。

2.各部门主管应对本部门员工的设备使用情况进行监督，定期向信息技术部反馈情况。

4.2违规处理

1.违反本制度的员工，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。

2.信息技术部应定期整理违规案例，以便进行针对性的培训和整改。

4.3定期评估

1.每半年对本制度进行评估，结合实际情况和新出现的安全威胁，适时调整和修订。

2.评估结果应形成报告，提交给公司管理层，并根据反馈进行改进。

第五章附则

5.1解释权限

本制度由信息技术部负责解释，解释权归公司所有。

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效。

5.3修订流程

本制度如需修订，需由信息技术部提出修订建议，经公司管理层批准后方可实施。

通过上述制度的制定和实施，公司旨在确保计算机及网络设备和多功能办公自动化设备的安全使用，保护公司信息资产，提升整体信息安全管理水平。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同维护公司的信息安全。