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OA办公操作手册

云建四政发(2014)60号

云南建工第四建设有限公司

关于印发0A办公操作手册的通知

公司各职能部门，直管部、分公司:

为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工的0A办公能

力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。公司结合

云南建工第四建设有限公司

0A办公操作手册

一、目的

规范公司0A办公操作流程,增强广大干部职工的0A办公能

力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。

二、职责与权限

(一)公司缘合办公室

公司绿合办公室为04办公系统运用的主控部门,负责按《0A

办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统的运用实

施情况，并对办公操作流程进行修订与完善。

《二)公司信息中心

公司信息中心为0A办公系统运用的协管部门，负责提供技

术支持与系统保护。

(三)公司机关其他职能部门、直管部《分公司)

按照《0A办公操作手册》的有关要求，及时收发文或者审批有

关表单，保证公司各类管理信息的通畅流通，快捷、高效推进各

项管理工作;职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制

处理流程。

三、文件处理要求

(一)及时性

公司通过0A系统下发的文件，职能部门、直管部〈分公司)

收文员划及时按文件要求处理,单个文件规定的处理时限为2个

工作口《紧急文件除外)，攻在规定时限内没有处理，公司将给

与相应处罚。

(二)针对性

在选择文件加签或者者知会对象之前,要先认真阅读并掌握

文件内容,针对性地转发给文件所涉及或者需要告知的人员,坚

决杜绝漫无月的地普发。

二)时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。

四、《0A办公操作手册》要紧内容

一)登陆界面与控件安装

(二)公司上行文、下行文《行政红头文件)管理

1发文管理

2.收文管理

二)公司便筹红头文件管理

1.发文管理

2.收文管理

《四)公司协同文件管理

1，发协同

2.收协同

(五)文件的撤销、回退、终止

《六)归档文件的查阅与共享

1，归档文件的查阅

2归档文件的新建与操作

3归档文件的共享

(七)公布公告与新闻

1公布公告

2.公布新闻

五、0A办公系统的实施流程

一)登陆界面与控件安装

1，登录网址

2.首次登陆前需要做的2件情况:

《1)将登陆地址设为IE的受信任地址。操作如下:

点击打开司，找到“安全”一“受信任站点”点击“站点”

了

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