档案寄存协议书范本5篇.docx

档案寄存协议书范本5篇

篇1

甲方（寄存人）：____________________

公司名称：__________________________

注册地址：__________________________

法定代表人：______________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方（档案服务机构）：______________

公司名称：__________________________

注册地址：__________________________

法定代表人：______________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存，乙方具备提供档案寄存服务的能力和条件，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平的基础上，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

第一条寄存档案的基本信息

1.甲方寄存的档案数量为_____卷/件，具体清单见附件。

2.档案寄存的期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。到期后如需续存，双方另行签订协议。

3.寄存的档案包括但不限于：公司章程、营业执照、税务登记证、财务账簿、会计凭证等重要资料。

第二条寄存方式和保管责任

1.乙方应为甲方提供安全可靠的档案存放场所，确保档案的保管安全。存放场所应符合国家相关标准和规范，具有防火、防盗、防潮等安全措施。

2.乙方应建立严格的档案管理制度和保密措施，确保甲方档案的安全和完整。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案。

3.乙方应对甲方档案进行分类整理，编制目录和索引，方便查询和管理。

4.乙方应定期对档案存放场所进行检查和维护，确保档案的完好无损。如发现甲方档案存在损坏或丢失的情况，乙方应及时通知甲方，并采取有效措施进行修复或补充。

第三条服务费用及支付方式

1.甲方应按照约定的服务费用向乙方支付档案寄存费用。费用计算方式为_____（可根据实际情况填写），总计费用为_____元人民币。

篇2

甲方（档案寄存方）：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（档案管理方）：_______________档案服务有限公司

地址：_______________

联系人：________________

联系电话：________________

鉴于甲方需要将一些重要档案进行安全可靠的寄存，乙方具备专业的档案管理能力和设备，双方根据平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成以下档案寄存协议：

一、协议目的

甲方将其档案资料交由乙方进行安全保管，确保档案的完整性、保密性和可用性。乙方承诺提供符合标准的档案管理服务，保障甲方档案的安全。

二、档案内容

本协议所涉及的档案包括但不限于以下内容：________________（请根据实际情况填写）。

三、协议期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、乙方服务内容

1.提供符合标准的档案存放场所，确保档案的安全；

2.对档案进行分类、编号、编目等管理工作；

3.定期对档案进行检查、防火、防潮、防虫等维护；

4.提供档案查询、借阅服务；

5.其他档案管理相关服务。

五、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用，费用包括______等（根据实际需求填写）。

2.支付方式：________________（如：现金、银行转账等）。

3.支付时间：________________（如：按季度、年度结算等）。

六、保密义务

1.乙方应对甲方档案内容严格保密，未经甲方许可，不得泄露、披露或向第三方提供档案内容。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

七、违约责任

1.如乙方未按照本协议约定履行档案管理义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失