2024年人力资源管理信息系统管理.docx

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人力资源管理信息系统管理修改次数：0

实行细则文献编号：QG/SDXS455-

1合用范围

本实行细则规定了中国石油天然气股份有限企业山东销售分企业（如下简称企业）人力资源管理信息系统管理内容及规定。

本实行细则合用于企业及所属各全资单位。控参股企业人力资源管理信息系统的管理参照本实行细则执行。本措施合用于所属单位人事部门。

2规范性引用文献

下列文献中的条款通过本措施的引用而成為本文献的条款。但凡注曰期的引用文献，其随既所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不合用于文献。但凡不注曰期的引用文献中，其最新版本合用于本文献。

2.1人事〔〕866号《中国石油天然气集团企业人力资源管理系统管理暂行措施》

2.2人事〔〕866号《中国石油天然气集团企业人力资源管理系统顾客认证管理暂行措施》

3术語和定义

本实行细则采用如下定义：

3.1关键顾客：是指人事处人力资源管理信息系统系统管理员。

3.2高级顾客：是指人事处人力资源管理信息系统模块管理员。

3.3最终顾客：是指所属各单位人力资源管理信息系统管理员或系统模块管理员。

中国石油山东销售企业-09-01修订-01-01实行

4重要风险

4.1人力资源管理信息系统账户新增未经有效审批。

4.2人力资源管理信息系统账户注销未经有效审批。

4.3人力资源管理信息系统账户权限调整未经有效审批。

5职责

5.1人事处是人力资源管理信息系统归口职能管理部门，重要职责是：

5.1.1负责制定及修订企业人力资源管理信息系统

5.1.2负责人力资源管理信息系统

5.1.3负责制定人力资源管理信息系统

5.1.4负责协调处理人力资源管理信息系统在运维过程中存在的问題

5.1.5负责对人力资源管理信息系统

5.1.6负责对人力资源管理信息系统薪酬自由查询平台账户及运维工作

5.1.7负责定期检查企业机关及所属各单位人力资源管理信息系统

5.2.企业所属各单位人力资源管理信息系统管理部门的重要职责是：

5.2.1负责按照本措施规定，做好本单位人力资源管理信息系统

5.2.2负责对本单位最终顾客进行管理，及

5.2.3定期检查本单位人力资源管理信息系统

6管理内容及规定

6.1系统应用

6.1.1

6.1.2各级系统顾客需按照操作顾客手册的规定进行业务操作，履行岗位职责，强化系统信息数据管理，及時

6.1.3各级系统部门应在保证人事数据安全保密的前提下，支持其他业务部门使用系统处理业务，提高数据使用效率，实現

6.1.4所属各单位员工薪酬

6.1.5人力资源管理信息系统安全管理参照《信息安全管理实行细则》有关规定执行

6.2系统账户及权限管理

6.2.1

6.2.2系统顾客账户实行“实名制”，各单位要严格执行系统顾客账户与角色的新建、撤销、变更流程，按照内控规定，根据实际业务中人员及岗位的变化，及時

6.2.3系统顾客申請账户流程：

6.2.3.1新增账户顾客需填写《人力资源管理系统顾客账号新增祈求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》，经本单位人事业务负责人审核签字后，将《人力资源管理系统顾客账号新增祈求表》传真至企业人事处，再将《中国石油人力资源系统权限变更调查表》以邮件方式报人事处

6.2.3.2经人事处关键顾客复核，报处室负责人审批同意后，将《人力资源管理系统顾客账号新增祈求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》上报集团企业项目组进行账户申請

6.2.3.3项目组将账户分派至企业后，由企业关键顾客分派好账户角色和

6.2.4

6.2.4.1注销账户顾客需填写《人力资源管理系统顾客账号注销祈求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》，经本单位人事业务负责人审核签字后，将《人力资源管理系统顾客账号注销祈求表》传真至企业人事处，再将《中国石油人力资源系统权限变更调查表》以邮件方式报人事处

6.2.4.2经人事处关键顾客复核，报处室负责人审批同意后，将《人力资源管理系统顾客账号注销祈求表

6.2.5系统顾客权限申請

6.2.5.1

6.2.5.2

6.2.6系统顾客须按照权限处理有关业务，当顾客岗位发生变化時，需在3曰内申請

6.3系统运维管理

6.3.1在系统运行过程中，最终顾客碰到系统技术问題、业务处理问題

6.3.2问題

6.3.2.1最终顾客碰到问題，先自已寻求处理方案，如不能处理，需填写《应用系统维护申請

6.3.2.2关键顾客接到最终顾客问題邮件后，研究处理方案，如问題在权限处理范围内，则须在2曰内以电子邮件形式給最终顾客反馈处理方案。如问題不在权限处理范围内