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社区团购团长售后处理方法及技巧

社区团购团长售后处理方法及技巧

一、如何判断是否可以申请售后

售后范围:

腐烂变质、变味、损坏等影响影响食用或正常使用的问题,都可以申请售后

重量不够。订单上有写一份多少重量的,但实际重量不足,不在其标示范围

不在售后范围:

1、水果太大、太小、花皮、太酸/太干。

2、不喜欢、不想要了、不好看、不好吃等主观想法。

需要放置一段时间才能熟的但客户生劈导致的不能食用。比如榴莲、菠萝蜜

鲜花轻微脱水。

二、售后注意事项

1、售后问题中的缺货漏货一定要团长在小程序上申请,客户把货拿回去后发现有质量问题可以由客户自己申请,如果客户自己申请了,团长要在后台“退款审核”中去审核,如果符合情况就点通过,如果客户虚报,则写上原因后驳回)

2、申请漏货看清楚核实清楚再申请,抓到一次虚报漏货(不管什么原因,只要你申请了漏货,货是有给到你的就算)罚款200,第二次佣金扣掉直接解约,只要当团有一个虚报,整团售后不处理全驳回。

3、价格低于50元的产品变味发酸之类或鲜活产品如螃蟹、鱼类等无法通过照片看出来的,在规定时间内申请售后,然后丢进垃圾桶拍照片或者视频私聊售后,价格高于50元的先私聊售后客服再处理。

4、坏果质量问题申请:比例要选对,例如买了一份苹果有10个,坏了4个,比例申请40%,上传对应商品质量问题的图片,并备注是什么问题,如果数量较多无法判断,需要将坏果摊开放称上拍照,算出坏果比例。

5、冰鲜生鲜类的商品,提醒客户必须在到货日第二天晚上6点前反馈,数量较多不能马上吃的,冷藏前检查新鲜度,如有异常,由团长反馈给客服进行处理售后。

6、一个订单只能申请一次,团长包括客户都要考虑清楚再申请,同时订单不能随意驳回,有问题及时跟客服沟通,客服可以修改比例。请注意驳回申请后无法再申请售后,驳回需谨慎。

7、不够称需补差价的带称重图申请质量间题,备注补差价,在售后时间内按售后流程申请即可,超过售后时间视为放弃差价补偿。

8、生鲜产品是不允许退货的,截团后,不接受任何非质量问题退货,否则团长自行承担。

9、公司发错货,客户能接受最好,不接受则看有没有其他客户想要,尽量卖掉,如果卖不掉则保存好下团退回给公司。发多货也一样处理方法

10、秒杀活动除了有质量问题可以售后,其他的像生产日期太短等问题不处理,并且不补差价。

三、申请售后的操作指引(一定要在截团后48小时内去申请)

详细的操作步骤,请见图片版的操作流程,下面有发给你的

质量问题的照片有几点需要注意:

客户未拿产品回去,团长自己拍照,需要用“水印相机”拍照2-3张

客户拿回去后,让客户直接拍照发给你,同时团长要截图与客户的聊天记录,然后用“水印相机”把日期和定位添加上去(一定要用水印相机)

如果图片较多,可以用“美图秀秀”拼成九宫图

4、关于退货:A、非质量问题货物,例:送错货、多货需要退回仓库的,写上对应团购点,退货原因,保存好货物,下团司机送货过去时交由司机带回。

B、较大金额产品(大于30元)有质量问题,例如榴莲,羊肚菌,整箱产品有问题等,请及时拍照告知客服,同时保存好,下团退回公司。

注意!未提供照片并直接扔掉的,由团长自行承担!

需要退货的,申请后,将退货格式(退货格式找师长要)填好,发给钉钉售后客服

四、降低售后提升购物体验的方法

1、到货后,提前检查各类商品,特别是生鲜产品,如果发现有压烂或腐烂很严重的东西,那么提前收起来,就不要给邻居拿回家了,直接帮他们申请售后。公司仓库是一道关,团长也是一道关,作为团长,也要把好质量关,才能保证邻居拿到好货。

2、根据本团卖的比较多的产品,特别是能预知到会比较多坏的水果,比如桃子、樱桃、圣女果等娇弱的水果,团长自己要按10:1的比例多拍几份作为耗损补充,比如卖了10份圣女果,自己就多拍1份。即使到货后没有损坏,多拍的也可以现场卖掉。

3、提前通过在悠悠球团队交流群寻问掌握产品的属性、尺寸,比如泰国椰皇、贝贝南瓜、5元左右的盆栽,因为小程序上拍的照片没有参照物,邻居看图片觉得很大,但实物是比较小的,邻居在不清楚的情况下,就会有一个很大的心理落差。

因此我们需要提前告知可能会让邻居产生心理落差的情况,可以去淘宝找有对比的图片,发到群里。另外,产品颜色基本是随机发货的,除非有单独一个颜色一个链接,这个要提前给邻居打预防针,避免没有心理准备买到不喜欢的东西。

4、缺货漏货,是正常现象,我们团长要想维护好邻居,也要花点心思和成本,对于连续2次都有缺货漏货的邻居,我们送这位邻居1份小礼品(平时多准备些5毛1块的小礼物),比较在意缺货漏货的邻居,就能降低因为缺货漏货而影响他购物体验的机会了。

P.S:一定要让邻居养成有质量问题私聊你的习惯,对于好评晒图分享的,给予0.66元的红包奖励,这样你的群里,可以保持正能量,对于正在观望的邻

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