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调档申请的流程是怎样的?
调档申请的流程通常包括以下几个步骤:
一、准备申请材料
1.调档函:首先需要由档案接收地(如新工作单位、学校等)出具调档函。调档函是调取档案的重要凭证,应明确说明调取档案的原因、档案接收单位以及档案转递的期限等信息。
2.个人身份证明:准备好身份证原件及复印件,以便核对调档人的身份信息。
3.其他相关材料:根据具体情况,可能还需要提供劳动合同、用工备案、社保证明等材料,或者单位开具的介绍信等。
二、提交申请
1.线上申请:如果接收地和存档地支持线上办理,可以通过相关网站或平台提交调档申请。一般流程包括登录网站、选择“档案转接业务”、填写相关信息并提交申请。部分地方还支持线上开具调档函并直接推送到原存档单位。
2.线下申请:如果不支持线上办理或需要补充材料,可以携带相关材料前往原存档单位(如人才市场、职介中心等)提交调档申请。
三、审核与转递
1.审核材料:原存档单位在收到调档申请后,会审核相关材料,包括调档函的真实性、调档人的身份信息等。
2.档案转递:审核无误后,原存档单位会按照调档函上的要求,将档案通过机要通道、专人送取或邮政特快专递等方式转递到接收单位。档案转递过程中,严禁个人自带档案。
3.回执与确认:接收单位在收到档案后,会进行核对并开具回执单,然后将回执单寄回原存档单位,以确认档案已安全到达。
四、后续跟进
1.关注进度:在档案转递过程中,申请人可以关注档案转递的进度,确保档案能够按时到达接收单位。
2.补充材料:如果接收单位在审核过程中发现缺少材料,会及时通知申请人补充。申请人应按照要求及时补充材料,以确保档案的完整性。
注意事项
1.确保材料真实有效:在申请调档时,应确保所提供的材料真实有效,以免因材料不实而导致申请被拒。
2.遵守相关规定:在调档过程中,应遵守相关法律法规和档案管理机构的管理规定,不得擅自涂改、毁损或泄露档案内容。
3.及时沟通:在申请过程中遇到问题或需要补充材料时,应及时与原存档单位和接收单位沟通,确保调档流程的顺利进行。
综上所述,调档申请的流程涉及准备申请材料、提交申请、审核与转递以及后续跟进等多个环节。在申请过程中,申请人需要按照要求准备相关材料并遵守相关规定,以确保调档流程的顺利进行。
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