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人事档案保管合同模板7篇

篇1

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（保管单位）：_________________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，为明确双方权益，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将其人事档案的保管权委托给乙方，由乙方负责甲方人事档案的保管、整理、更新及其他相关服务。

二、合同期限

本合同自______年___月___日起生效，至______年___月___日止。合同期满，经双方协商一致，可以续约。

三、保管内容

1.甲方提供的人事档案材料包括但不限于：个人简历、身份证、学历证明、工作经历、获奖证书等。

2.乙方应对甲方提供的人事档案材料进行认真审核，确保档案真实、完整。

3.乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案遗失、损坏或泄露。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方保管费用，具体金额及支付方式详见附件。

2.如甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，直至费用结清。

五、保密条款

1.乙方应对甲方的人事档案保密，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供甲方的人事档案信息。

2.乙方应采取有效措施，确保甲方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

六、服务标准与质量保证

1.乙方应提供专业化、规范化的保管服务，确保甲方人事档案的安全、完整。

2.乙方应定期对甲方人事档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序性。

3.乙方应提供便捷的查询服务，方便甲方查询其人事档案。

七、违约责任

1.如乙方未按照本合同约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

八、解决争议的方式及法律适用

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若本合同产生任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、合同范围

本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工的个人信息、学历、工作经历、职务任免、考核奖惩、社保缴纳等记录。

三、保管义务

1.乙方应确保甲方人事档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、归档和保管工作。

3.乙方应保守甲方人事档案的机密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或用于其他用途。

4.乙方应配合甲方进行档案查询、核实等工作，提供必要的协助和支持。

四、权利与责任

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行安全、合法、有效的保管。

2.乙方有权收取甲方支付的档案保管费用。

3.若因乙方原因造成甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。

4.若甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止本合同并保留追究甲方违约责任的权利。

五、费用与支付

1.甲方应支付乙方档案保管费用，费用标准、支付方式及支付时间等由双方另行协商确定。

2.如甲方需要乙方提供额外的档案管理服务，双方应另行签订补充协议，明确服务内容和费用标准。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.合同到期前，双方可协商续签本合同。

3.在合同期限内，任何一方不得无故终止本合同。如确需终止，应提前___个月书面通知对方，并处理好相关事宜。

4.本合同期满后，如双方未续签合同，乙方应将甲方的人事档案妥善保管，直至甲方提出转移或销毁。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；