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公司门禁系统管理制度

第一章总则

为加强公司安全管理，确保公司资产及员工人身安全，规范门禁系统的使用和管理，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。门禁系统是公司安全管理的重要组成部分，通过合理的管理和使用，提升公司的安全防范能力。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.维护公司内部安全，防止未经授权的人员进入公司区域。

2.规范门禁系统的使用流程，确保其高效运作。

3.提高员工的安全意识，确保公司人员及财产的安全。

2.2适用范围

本制度适用于公司全体员工、外来访客及其他相关人员。所有通过门禁系统进入公司区域的人员均应遵守本制度。

第三章门禁系统管理规范

3.1门禁系统的组成

门禁系统主要由以下部分组成：

-考勤机：用于记录员工的进出时间。

-刷卡器：用于识别员工身份的门禁设备。

-监控系统：用于实时监控门禁区域，确保安全。

-报警系统：用于在异常情况下及时报警。

3.2人员权限管理

1.员工权限：员工凭有效门禁卡进入规定区域，门禁卡由人力资源部统一发放和管理。

2.外来访客：外来访客需提前预约，并由相关部门负责人批准，临时发放访客卡，进入特定区域。

3.权限变更：如员工岗位变动或离职，需及时更新或收回其门禁卡，防止权限滥用。

3.3门禁卡的管理

1.发放与回收：人力资源部负责门禁卡的发放与回收，员工需填写《门禁卡申请表》。

2.丢失处理：如门禁卡丢失，员工需立即报告人力资源部，申请挂失并重新办理。

3.卡片保管：员工应妥善保管自己的门禁卡，禁止转借他人使用。

第四章操作流程

4.1门禁系统使用流程

1.员工进出：

-员工刷卡进入公司时，需确认门禁系统正常工作，若遇异常情况，须报警并通知安保人员。

-员工离开公司时，需在考勤机进行打卡，记录离开时间。

2.外来访客进出：

-外来访客需在前台登记，填写《访客登记表》并出示有效身份证件。

-前台工作人员需核实访客信息，发放访客卡，并引导其至目的地。

3.异常情况处理：

-在门禁系统出现故障或异常情况时，安保人员应及时进行检查与维修。

-针对疑似入侵或可疑人员，应及时启动报警系统，并通知相关负责人。

4.2日常检查与维护

1.设备检查：安保人员需定期检查门禁系统及监控设备的运行情况，确保其正常运作。

2.数据备份：门禁系统的数据应定期备份，确保数据安全。

3.更新维护：如发现设备老化或故障，安保人员需及时上报，安排专业人员进行维护或更换。

第五章监督与评估机制

5.1监督机制

1.安保人员监督：安保人员定期对门禁系统的使用情况进行检查，确保各项规定落到实处。

2.管理层抽查：公司管理层应不定期对门禁系统的管理情况进行抽查，发现问题及时整改。

5.2评估机制

1.定期评估：每季度进行一次门禁系统的使用情况评估，分析存在的问题及改进措施。

2.员工反馈：通过定期的员工满意度调查，收集对门禁系统的意见和建议，持续改进管理措施。

第六章附则

1.解释权：本制度由公司安全管理部门解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，本制度应由安全管理部门提出，并经管理层审核通过后实施。

通过以上制度的制定与实施，我们期望能够提高公司门禁系统的管理水平，增强全体员工的安全意识，构建一个安全、有序的工作环境。