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工程资料移交管理制度

第一章总则

为规范公司工程资料的移交管理，确保工程资料在移交过程中安全、完整、准确，根据国家相关法律法规及公司管理制度，特制定本制度。工程资料是指在工程实施过程中形成的各种文档、图纸、记录及相关材料，是项目管理和后续运维的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的资料移交管理，包括但不限于：

1.建设工程项目的设计资料、施工资料、验收资料等；

2.相关的合同文件、变更文件、会议纪要等；

3.其他与工程项目有关的资料。

第三章目标

1.确保工程资料的完整性和准确性，避免因资料缺失或错误导致的项目风险；

2.明确工程资料移交的责任和流程，提高工作效率；

3.加强对工程资料的管理，确保其安全存档和有效利用。

第四章管理规范

4.1资料分类与整理

工程资料应根据类别进行整理，主要包括：

-设计资料：包括设计图纸、设计变更通知、设计说明等；

-施工资料：包括施工方案、施工记录、材料检测报告等；

-验收资料：包括验收报告、合格证书、竣工图纸等；

-其他资料：如合同文件、会议纪要、变更记录等。

4.2资料移交的责任分工

1.项目经理：负责资料的全面管理与移交，包括资料的整理、审查和移交；

2.资料管理员：负责资料的分类、整理和存档，确保资料的完整性；

3.接收方：对移交的资料进行认真核对，确认无误后进行签字确认。

4.3资料移交的流程

1.资料准备：项目经理组织相关人员对工程资料进行整理和分类；

2.资料审查：项目经理对整理后的资料进行审核，确保其完整性和准确性；

3.资料移交：项目经理与接收方进行资料移交，双方需填写《资料移交清单》，并签字确认；

4.资料存档：接收方负责将移交的资料进行分类存档，确保后续查阅的便利性。

第五章监督机制

5.1监督责任

公司设立专门的资料监督小组，负责对工程资料移交的监督和检查。小组成员应定期对各项目的资料管理情况进行检查，确保制度的落实。

5.2记录与反馈

1.记录：每次资料移交都需填写《资料移交记录》，记录内容包括资料种类、数量、移交日期、移交人员及接收人员等信息；

2.反馈：接收方对移交资料的完整性和有效性应及时反馈，若发现问题需立即与移交方沟通解决。

5.3定期评估

公司每年对工程资料移交管理制度实施情况进行评估，评估内容包括资料的完整性、准确性、移交流程的有效性等。评估结果将作为制度修订和优化的依据。

第六章附则

6.1解释权限

本制度由公司管理层负责解释，管理层有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。

6.2生效日期

本制度自发布之日起实施，适用于所有在建及完成的工程项目资料移交管理。

6.3未来修订流程

制度在实施过程中，如发现不适用或需要改进之处，相关部门可提出修订意见，由管理层组织讨论并决定是否进行修订。

第七章其他相关条款

1.保密条款：在资料移交过程中，双方需遵守保密协议，确保资料内容不外泄；

2.责任追究：如因资料移交不当导致项目损失，相关责任人需承担相应的责任；

3.培训机制：公司定期组织资料管理培训，提高员工对资料移交管理的认识和能力。

结语

本制度旨在提升公司工程资料的管理水平，确保工程资料的安全、完整和有效利用。各部门应严格遵守本制度，推动工程资料的规范化管理，为公司的可持续发展奠定基础。