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学校因病缺勤缺课登记追踪制度

第一章总则

为加强学校对因病缺勤缺课学生的管理,确保学生的健康、安全及学习效果,特制定本制度。该制度旨在规范因病缺勤缺课的登记、追踪及相关工作流程,确保及时了解学生的缺勤情况,合理安排教学活动,保障学生的学习权利。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有因病缺勤缺课的学生,涵盖各年级、各学科及各类课程。所有教职员工、学生及其家长(监护人)均应遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国义务教育法》、《学校卫生工作条例》及《中小学生健康管理办法》等相关法规、政策制定。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.登记责任人:班主任负责因病缺勤学生的登记工作。

2.登记内容:缺勤学生的姓名、班级、缺勤日期、缺勤原因(需附病历或医院证明)、家长(监护人)联系方式等信息。

3.登记形式:使用学校统一的缺勤登记表,电子版和纸质版均需填写。

4.2缺勤追踪

1.追踪责任人:班主任负责缺勤学生的追踪工作,必要时可与学校心理辅导老师、医务室等协作。

2.追踪内容:缺勤学生的健康状况、学习进度、心理状态及家庭情况等信息。

3.追踪时间:缺勤学生在缺勤后的第一周内进行全面追踪,必要时可延长至两周。

4.3教学调整

1.教学安排:班主任需根据缺勤学生的缺课情况,合理安排补课或学习辅导,确保学生的学习不受影响。

2.学习资料:提供缺勤学生的学习资料,包括授课内容、习题及学习资源等。

第五章操作流程

5.1缺勤登记流程

1.学生因病缺勤,家长(监护人)需在缺勤后的第一天通过电话、微信或校内系统通知班主任。

2.班主任在接到通知后于24小时内填写缺勤登记表,并记录在电子系统中。

3.班主任需在登记表上收集家长(监护人)签字确认,并存档备查。

5.2缺勤追踪流程

1.班主任在登记后第一时间联系缺勤学生的家长(监护人),了解学生的健康状况和缺勤原因。

2.在缺勤的第一周内,班主任每隔三天与缺勤学生进行一次联系,记录学生的状况变化。

3.如发现缺勤学生状态异常,班主任需及时向学校心理辅导老师或医务室报告,必要时进行进一步的干预。

5.3教学调整流程

1.班主任在确认缺勤学生的缺课情况后,制定补课计划,并提前通知缺勤学生及其家长(监护人)。

2.组织补课的教师需提前准备相应的教学资料,并在补课结束后进行效果评估。

3.班主任需在补课后对缺勤学生的学习情况进行总结,并记录在学生个人档案中。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学校教务处负责对因病缺勤缺课登记追踪制度的实施进行监督,定期检查各班级的登记和追踪情况。

2.学校医务室负责提供专业建议,协助班主任对缺勤学生的健康状况进行评估。

6.2记录与反馈

1.班主任需定期将缺勤登记与追踪情况汇总上报教务处,报告内容包括缺勤学生数量、缺勤原因及追踪结果等。

2.教务处需每学期对缺勤登记与追踪工作进行评估,提出改进建议,并向全校教职员工反馈评估结果。

6.3奖惩机制

1.对于积极配合缺勤登记与追踪的班主任及教师,学校将给予表彰和奖励。

2.对于未按规定执行缺勤登记与追踪工作的教职员工,学校将给予相应的处理措施。

第七章附则

1.本制度由学校教务处负责解释,自颁布之日起实施。

2.本制度将在实施过程中根据实际情况进行适时修订,以确保其有效性和适用性。

3.本制度自发布之日起生效,所有教职员工、学生及其家长(监护人)均需遵守。

通过以上制度的制定,学校将能够更好地管理因病缺勤缺课的学生,保障他们的学习权利和健康安全。同时,制度的实施也将提高学校整体管理水平,促进教育质量的提升。

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