青年志愿者协会办公室规章制度模版(4篇) .pdfVIP

青年志愿者协会办公室规章制度模版(4篇) .pdf

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青年志愿者协会办公室规章制度模版

第一章总则

第一条为了规范青年志愿者协会办公室的日常工作秩序,提高工

作效率,维护协会的正常运转,特制定本规章制度。

第二章办公室工作

第二条青年志愿者协会办公室是协会的工作中心,负责协调、安

排、监督各项工作的开展,承担会务、档案、物资管理等工作。

第三条办公室工作成员由协会负责人任命,负责具体工作任务的

分配、沟通、监督和评估。

第四条办公室工作成员应保持良好的工作态度,严守工作纪律和

保密规定,互相协作,共同完成本职工作。

第五条办公室工作成员应熟练掌握相关办公软件和办公设备,提

高办公效率和工作质量。

第六条办公室需定期组织工作会议,及时交流工作进展情况,解

决工作中遇到的问题,促进工作顺利进行。

第三章工作内容与职责

第七条办公室负责与协会内外部相关单位的联系与协调工作。对

外沟通协调事项需向协会负责人汇报并征得同意。

第八条办公室负责日常文件、文件分类、存档和期刊、报刊、图

书的管理工作,做好文件的传阅和签发工作。

第九条办公室负责编印实施项目声援的宣传材料,及时向社会发

表公示草图、征往信函。

第1页共8页

第十条办公室负责协会物资的管理工作,做好物资的采购、入

库、分发、使用和报废管理。

第十一条办公室负责协会会议的组织与安排、纪要的起草与整

理、会务的联络与协调,确保会议的顺利进行。

第十二条办公室负责协会活动的策划与组织,参与活动执行过

程,并及时总结活动经验,提出改进建议。

第十三条办公室负责协会对外信息的发布与宣传工作,确保信息

的准确性和及时性。

第四章工作纪律

第十四条办公室工作成员应按时上班,不得私自迟到、早退、旷

工。如因特殊情况无法准时上班,应提前请假并获得协会负责人的批

准。

第十五条办公室工作成员应保持工作环境的整洁,妥善使用办公

设备和办公用品,节约用水用电。

第十六条办公室工作成员应保守协会及工作相关的秘密,不得泄

露相关机密信息。

第十七条办公室工作成员应遵守工作纪律,不得进行与工作无关

的私人活动,不得利用工作职权谋取私利。

第十八条办公室工作成员应与同事和蔼相处,相互尊重,保持团

结友爱的工作氛围。

第五章其他事项

第十九条对于违反本规章制度以及工作不力、失职渎职的行为,

将按照协会相关纪律进行处理,包括批评教育、警告、通报批评、诫

勉谈话、责令辞职、开除等处罚。

第2页共8页

第二十条本规章制度的解释权由青年志愿者协会负责人负责解

释。

第二十一条本规章制度自颁布之日起生效。

以上为青年志愿者协会办公室规章制度模板,仅供参考。具体制

度可根据实际情况进行修改和完善。

青年志愿者协会办公室规章制度模版(2)

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门

的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理

归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上

传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时

反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工

作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使

用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可

加开。办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会

第3页共8页

议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保

管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

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