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企业行政办公室文秘科关键工作步骤图
1、综合性文字（多媒体）材料
科长组织起草印制归档企业领导审阅征求相关单位意见办公室领导
科长
组织起草
印制
归档
企业领导
审阅
征求相关单位意见
办公室领导
审改
办公室领导
召集研究提要
听取领导意见
学习相关文件
搜集相关资料
接收任务
2、企业关键文件、公文
办公室分管领导审改企业领导审阅签发加公文号印制网上分送归档科长组织起草
办公室分管
领导审改
企业领导审阅签发
加公文号印制
网上分送归档
科长组织
起草
听取领导意见
搜集相关资料
办公室分管
领导安排任务
3、关键情况通报
归档上报上级部门网上分送领导编号印制企业领导审阅办公室分管领导审改科长
归档
上报上级部门
网上分送领导
编号印制
企业领导审阅
办公室分管
领导审改
科长
审改
办公室分管
领导安排任务
研究专题
搜集资料
撰稿
4、督查工作
报企业领导发相关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈
报企业领导
发相关单位
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
文秘科编辑
督察反馈
按期催办
跟踪催办
起草督查情况
督办事项立案
下达督查通知
确定督办事项
报办公室领导审批
5、信息工作
归档科长审核网上公布重大信息企业领导审核重大信息办公室分管领导审核
归档
科长
审核
网上公布
重大信息
企业领导审核
重大信息办公室分管领导审核
研究专题
搜集资料
编写信息
接收任务
6、专题调研
归档企业领导参阅办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈
归档
企业领导
参阅
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
研究调研材料
研究问题提议
撰写调研汇报
抓住关键
开展调研
拟发
调研通知
确定调研专题
确定调研提要
7、会务工作
主持会议领导审核签发相关单位会稿文秘科科长审核
主持会议领导
审核签发
相关单位会稿
文秘科科长审核
起草会议纪要
企业领导审阅归档印制上网办公室领导审核文秘科科长审核参与会议整理讲话录音做好会议统计做好会议录音
企业领导审阅
归档
印制上网
办公室领导审核
文秘科科长审核
参与会议
整理讲话录音
做好会议统计
做好会议录音
督查工作步骤开展督查工作报办公室领导审批拟订督办事项
督查工作步骤
开展督查工作
报办公室领导审批
拟订督办事项
信息工作步骤文秘科编辑信息撰写相关信息
信息工作步骤
文秘科编辑信息
撰写相关信息
8、陪同企业领导调研、现场办公
撰写调研汇报整理讲话录音起草会议纪要撰写相关信息整理督办事项陪同企业领导
撰写调研汇报
整理讲话录音
起草会议纪要
撰写相关信息
整理督办事项
陪同企业领导
调研现场办公
下发通知
接收任务
制订日程表
确定通知
领导审核
做好组织协调工作
统计领导安排事项统计现场反应问题
向办公室领导汇报（后略）
向办公室
领导汇报
（后略）
9、文书工作
立即通知各订阅单位取文件
立即通知
各订阅单位取文件
单位订阅机要件推行签收
单位订阅机要件
推行签收
每七天2次取机要件具体登记
每七天2次
取机要件
具体登记
上交上级机要处文件回收登记按指示传阅催办送企业领导阅示附公文处理笺省军级机要文件编号登记
上交上级机要处
文件
回收登记
按指示
传阅催办
送企业领导
阅示
附公文
处理笺
省军级机要文件
编号登记
（2）上级文件收文处理步骤
纸质文件归档立卷催办送企业领导批办送办公室领导拟办附公文处理笺收文登记
纸质文件
归档立卷
催办
送企业领导批办
送办公室领导拟办
附公文处理笺
收文登记
移交档案馆接收上级来文
移交档案馆
接收上级来文
电子文件网上归档立卷网上催办网上送企业领导批办网上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件
电子文件
网上
归档立卷
网上
催办
网上
送企业领导批办
网上
送办公室领导拟办
网上收文登记
扫描文件编辑文件
（3）企业文件核稿、发文处理步骤
归档立卷文印盖章分送领导下发单位编号登记送企业领导签发
归档
立卷
文印
盖章
分送领导
下发单位
编号登记
送企业领导签发
核稿
纸质文件
移交档案馆企业待核稿文件
移交档案馆
企业待核稿文件
网上归档立卷网上添加版记文头网上发文网上添加印章版记文头网上送企业领导签发网上修改网上核稿电子文件
网上
归档立卷
网上添加
版记文头
网上
发文
网上
添加印章
版记文头
网上
送企业领导签发
网上
修改
网上
核稿
电子文件
（4）办公室收文处理
归档立卷催办送办公室领导拟办附公文处理笺纸质文件收文登记
归档立卷
催办
送办公室领导拟办
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