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院史策划方案

一、项目背景

为了记录和传承我院的历史文化，展示我院的优秀传统和办学成果，以及为未

来的发展提供借鉴和启示，我院决定制定一份《院史策划方案》。本方案旨在对院

史的搜集、整理以及展示进行规范化和系统化的安排，以确保内容的完整性和准确

性。

二、项目目标

1.搜集全面的院史资料，包括创办背景、发展历程、重大事件、人物事

迹等。

2.对院史资料进行系统的整理和归档，包括分类、编号、存档等工作。

3.设计并制作院史展览，以便向师生及外部人员展示我院的历史文化。

4.制作院史文档、音频、视频等多种形式的资料，以便后续的利用和宣

传。

三、项目内容

1.搜集与整理

•回顾我院的创办历史，寻找重要的创办资料，包括创办宗旨、创办人

事迹等。

•搜集和整理我院各阶段的发展资料，包括历次成果、荣誉、困难等。

•收集并整理我院的重大事件资料，如校庆、建校纪念等。

•提请教职工提交个人及家长的生活片段、回忆录等，以便细致地还原

过去的生活。

2.存档管理

•设立院史资料库，明确负责人，并制定文件管理制度。

•采用数字化手段，对院史资料进行扫描和备份，确保安全存档。

•对已整理的院史资料进行分类、编号和标签化，方便查找和利用。

3.展览设计

•设计院史展览的主题和版面，根据展览空间和要展示的内容进行布局。

•选择展览形式，包括展板、图片、文字、实物等，以多种形式展示院

史。

•设计展览的时间表和流程，并指定负责人进行布展和撤展工作。

•在展览部分增加互动环节，增加观众的参与度和体验感。

4.资料制作

•设计院史文档的样式和内容，确保清晰易读和内容全面。

•制作院史音频、视频等多媒体资料，以便后续的利用和推广。

•对院史资料进行校对和审查，确保准确性和权威性。

•将院史资料制作成电子版或纸质版，以便存档和传播。

四、项目执行计划

任务负责人开始时间完成时间

搜集与整理院史工作组2022年1月1日2022年12月31日

存档管理资料管理员2022年2月1日2022年6月30日

展览设计设计师2022年2月1日2022年9月30日

资料制作制作人员2022年4月1日2022年12月31日

五、项目投入

本项目需要投入的资源包括人力、物力和财力等方面的支持。具体投入如下：

•人力：成立院史工作组，由专人负责搜集、整理和展示等工作。

•物力：提供办公场所、计算机设备、存储设备等工作所需的硬件资源。

•财力：提供项目所需的经费，用于购买资料、制作展览等费用支出。

六、项目预期成果

通过本次院史策划项目，预期实现以下成果：

•形成全面准确的院史资料，供后续利用和研究。

•设计并制作出具有我院特色的院史展览，丰富校园文化氛围。

•制作的院史文档、音频、视频等资料得到广泛传播，提升我院的知名

度和影响力。

七、项目风险管理

在项目实施过程中，可能会面临以下风险：

•资料搜集不全或不准确，影响院史整理的质量和效果。

•存档管理不规范，导致院史资料的丢失或损坏。

•展览设计不合理，无法有效展示院史的重要内容。

•资料制作延期或质量不过关，影响院史资料的传播效果。

为了应对这些风险，我们将：

1.设立专人负责资料搜集和整理，确保信息的准确性和完整性。