DB12_T 1240-2023 机关事务标准化工作指南.docxVIP

ICSCCS

13.080A20

12

天津市地方标准

DB12/T1240—2023

机关事务标准化工作指南

Guidelinesforstandardizationofgovernmentofficesaffairs

2023-09-06发布2023-10-10实施

天津市市场监督管理委员会发布

DB12/T1240—2023

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本任务 2

5机构和职责 2

6标准体系构建 3

7标准制（修）订 3

8标准化培训与标准宣贯 5

9标准实施与监督 5

10标准实施评价与改进 7

11标准化信息管理 8

附录A（资料性）标准体系结构 9

附录B（资料性）标准明细表和统计表 15

附录C（资料性）标准制定流程 16

附录D（资料性）标准项目立项建议书示例 17

附录E（资料性）机关事务标准征求意见表示例 18

附录F（资料性）机关事务标准征求意见汇总处理表示例 19

附录G（资料性）机关事务标准审查纪要示例 20

附录H（资料性）标准报批报告示例 21

附录I（资料性）标准复审报告示例 22

附录J（资料性）附录BB标准实施监督检查记录表示例 23

DB12/T1240—2023

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由天津市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：天津市机关事务管理局、天津市标准化研究院。

本文件主要起草人：隋宇泽、刘文勇、刘璟、孙彩英、申娜娜。

DB12/T1240—2023

1

机关事务标准化工作指南

1范围

本文件规定了机关事务标准化工作的基本任务，标准化机构和职责，标准体系构建，标准制（修）订，标准化培训与标准宣贯，标准的实施、监督，标准实施评价与改进，标准化信息管理等内容。

本文件适用于天津市各机关事务管理机构的标准化活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则GB/T13016标准体系表编制原则和要求

GB/T13017企业标准体系表编制指南

GB/T20000.1标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用术语

3术语和定义

GB/T20000.1、GB/T13016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

机关事务governmentofficesaffairs

保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。3.2

机关事务管理administrationofgovernmentoffices对机关事务进行的计划、组织、协调、控制等行政活动。

3.3

机关事务标准agencystandards

为支撑机关事务工作有效运行，经协商一致研究制定，规范服务、保障、管理活动中的技术要求和管理要求，供共同使用和重复使用的文件。

注：机关事务标准包括国家标准、行业标准、地方标准、标准类规范性文件、组织内部标准等。标准类规范性文件是指对机关事务工作中因共同使用、重复使用而需要统一的要求、流程等，制定的具有标准属性的规范性文件。组织内部标准是指在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。

3.4

机关事务标准化standardizationofgovernmentofficesaffairs

把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务保障和管理领域，通过制定和实施标准，全面提升保障和管理效能，进而保障党政机关规范高效运行的过程。

3.5

标准体系standardsystem

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2

一定范围内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。[来源：GB/T13016-2018，2.4]

3.6

标准体系表standardsystemt