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物业公司保安交接班管理制度
一、目的
为了加强保安队伍管理,确保物业管理区域的安全,保证保安工作的连续性和稳定性,特制定本交接班管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本物业公司全体保安人员。
三、交接班时间
1.日班与夜班交接
日班保安人员于每日[具体下班时间]下班,夜班保安人员应提前15分钟到达指定交接地点进行交接。
交接过程应在[规定的交接时长]内完成,确保交接时段内无安全管理空白。
2.其他班次交接(如有)
根据各岗位排班情况,明确相应班次的交接时间,遵循提前准备、按时交接的原则。
四、交接班地点
1.门岗交接
在各门岗的值班室内进行交接。交接双方应共同检查门岗设施设备(包括道闸、门禁系统、照明设备等)的运行情况,确保各类设备正常。
对门岗周边区域的治安状况(如车辆停放秩序、有无可疑人员或物品等)进行巡查交接。
2.巡逻岗交接
在巡逻路线的起始点或指定的巡逻交接点进行交接。交接双方应核对巡逻记录,包括巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。
共同对巡逻区域内的重点部位(如消防通道、设备机房、停车场等)进行现场查看,确认无异常情况。
3.监控岗交接
在监控室进行交接。交接人员需检查监控设备的运行状态,包括摄像头画面是否清晰、存储设备是否正常工作、报警系统有无故障等。
对本班次的监控记录(如报警信息处理记录、设备故障记录等)进行交接,并确保接班人员熟悉当前监控画面的重点关注区域。
五、交接内容
1.物品交接
交接保安制服、装备(包括对讲机、手电筒、警棍等),确保物品数量准确、完好无损。如有损坏或缺失,应在交接记录中注明,并及时报告上级。
对门岗的各类通行凭证(如临时停车卡、访客出入证等)进行清点交接,核对数量和使用情况。
检查岗位上配备的消防器材、防汛物资等应急设备的完好性和数量,确保应急物资处于随时可用状态。
2.信息交接
传达上级领导的指示、通知和要求,确保接班人员了解最新的工作指令和重点关注事项。
交接本班次内发生的各类事件信息,包括但不限于人员出入异常情况、车辆违规停放或冲突事件、安全隐患排查结果等。对于尚未处理完毕的事项,详细说明处理进度和后续措施。
告知接班人员小区内或物业管理区域内正在进行的施工、维修等作业情况,包括作业地点、作业时间、注意事项等,避免因信息不畅导致安全事故。
3.岗位情况交接
介绍本岗位的工作状态,如门禁系统的设置、巡逻路线的调整、监控画面的特殊关注区域等临时变动情况。
对物业管理区域内的特殊情况(如特定区域的人员聚集、设施设备故障影响安全等)进行重点交接,确保接班人员能够及时应对。
六、交接班程序
1.交班准备
交班保安人员在下班前30分钟对本岗位的工作进行全面梳理,整理好交接内容,包括填写好相关记录表格、检查物品设备等。
将本班次发生的事件和问题进行详细记录,确保记录内容真实、准确、清晰。对于需要接班人员继续跟进的事项,在记录中特别注明,并准备好向接班人员口头汇报。
2.接班检查
接班保安人员应提前到达交接地点,按照交接内容的要求,对物品、设备、信息等进行逐一检查核对。如发现问题,应及时与交班人员沟通确认,并在交接记录中详细注明。
对于交班人员口头传达的信息,认真聆听并做好记录,如有疑问,当场询问清楚。
3.正式交接
在确认无误后,双方在交接班记录簿上签字确认。签字应清晰可辨,同时注明交接日期、时间、班次等信息。
如在交接过程中发现存在争议的问题(如物品损坏责任不明、事件处理意见不一致等),应立即报告上级主管领导,由领导协调解决,不得因此延误交接时间。
七、监督与管理
1.主管巡查
保安主管在交接班时段应加强对各岗位的巡查,确保交接班工作按规定流程进行。重点检查交接内容是否完整、交接双方是否认真履行职责、交接记录是否准确等。
对于发现的问题,及时督促整改,并记录在案。对于多次违反交接班制度的人员,按照公司相关规定进行严肃处理。
2.记录审查
保安队长或主管应定期审查交接班记录簿,检查记录内容的完整性和准确性。对于记录不规范或存在遗漏、虚假信息的情况,对相关责任人进行批评教育,并要求其重新规范填写。
通过对交接班记录的分析,总结保安工作中存在的问题和不足,及时调整保安工作部署和管理措施,不断提高保安工作质量。
八、应急处理
1.在交接班过程中,如遇突发事件(如火灾、盗窃、打架斗殴等),交班人员和接班人员应立即共同投入应急处理工作,按照应急预案的要求履行各自职责。事件处理完毕后,再进行交接工作,并在交接记录中详细记录事件的经过和处理情况。
2.若因突发事件导致交接班延迟,应及时向上级主管报告,并在情况允许时尽快完成交接,确保保安工作的正常秩序不受影响。
九、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜,由物业公司安保部门负责解释和修订。
2.本制
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