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太平洋商厦卷宗管理措施
一、为提升工作效率和质量，保护行文正常运转，特制订本管理措施。
二、行文必需置于卷宗内进行传输。
三、卷宗分三色：
色系
使用范围
摘要
步骤时间
红色
急件、密件
单位或部门主管外出须紧急办理
部门专员呈报跟催指示
二十四小时
兰色
签呈、业务联络函、统计、汇报、通知、指示、公告
各类签呈书、签核表
须跨部门办理或会签文件
会议统计、工作汇报或指示
72小时
绿色
申请
人事增补、出差申请、配送申请、
加班申请、物品申请、费用申请
120小时
四、凡跨部门卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。
五、卷宗按各部门隶属关系，执掌范围和权限逐层传输，签核。
六、各类事项行文均应分类置于合适卷宗内，不得滥用红色卷宗。
七、发文单位应立即催办，查办相关事项，并立即收回卷宗。
八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其它情况，可部分申领。
九、上述管理措施若有遗漏之处将随时补充。
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