各生产单位中间库的管理办法.docx

各生产单位中间库管理办法

一、目的

为加强各生产单位中间库的科学管理，保障物资的安全存储与高效流转，确保生产活动的顺利进行，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于本单位内所有生产单位的中间库。

三、管理职责

（一）生产部门

1.负责根据生产计划提出中间库物资的需求计划，确保物资储备量既能满足生产连续性，又不造成积压。

2.对中间库中用于生产的物资质量进行初步检验，如发现问题及时与采购部门沟通解决。

（二）仓储部门

1.全面负责中间库的日常管理工作，包括物资的出入库操作、库存盘点、库房环境维护等。

2.建立和维护中间库的物资台账，确保账物相符，及时更新物资的出入库信息。

3.定期向生产部门和相关管理部门汇报中间库的库存情况和物资动态。

（三）质量管理部门

1.制定中间库物资的质量检验标准和流程，并对仓储部门和生产部门的相关人员进行培训。

2.定期对中间库的物资质量进行抽检，确保物资符合生产要求。如发现质量问题，追溯问题来源并协调处理。

（四）安全管理部门

1.负责制定中间库的安全管理制度和应急预案，包括防火、防盗、防潮、防爆等方面。

2.定期对中间库进行安全检查，监督整改安全隐患，确保库房及存储物资的安全。

四、物资入库管理

（一）入库准备

1.仓储部门在接到物资到货通知后，应提前安排好库位，准备好必要的搬运工具和检验设备。

2.根据物资的特性，确保库位环境符合存储要求，如温度、湿度控制等。

（二）到货验收

1.物资到货后，生产部门、仓储部门和质量管理部门相关人员应共同进行验收。

2.核对物资的名称、规格、型号、数量等是否与送货单一致，并检查物资的外观质量、包装情况等。

3.对于需要进行质量检验的物资，应按照质量管理部门规定的检验流程和标准进行检验。检验合格后，方可办理入库手续。

（三）入库手续

1.验收合格的物资，仓储人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资的详细信息、到货日期、供应商名称等内容。

2.将物资信息录入物资台账，并将物资放置在相应的库位，做好标识。

五、物资存储管理

（一）物资摆放

1.物资应按照类别、规格、型号等进行分区存放，便于查找和管理。

2.货架上的物资应摆放整齐、稳固，遵循先进先出的原则。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆、有毒有害等，应按照安全管理规定单独存放，并设置明显的警示标识。

（二）库房环境维护

1.仓储部门应定期对中间库进行清洁，保持库房内无杂物、灰尘等。

2.根据物资存储要求，控制库房的温度、湿度、通风等条件。对于需要防潮的物资，应配备相应的防潮设备，如除湿机等；对于需要通风的物资，应保证库房通风良好。

（三）库存盘点

1.仓储部门应定期对中间库进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点。

2.盘点过程中，应仔细核对物资的实际数量、质量情况与物资台账是否一致。如发现差异，应及时查明原因，并向上级报告。

3.根据盘点结果，对物资台账进行调整，确保账物相符。

六、物资出库管理

（一）出库申请

1.生产部门根据生产计划填写物资出库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、用途等信息。

2.出库单需经生产部门负责人签字审批后，提交给仓储部门。

（二）出库审核

1.仓储部门收到出库单后，应审核出库单的内容是否完整、审批手续是否齐全。

2.核对库存情况，确保物资数量能够满足出库需求。对于库存不足的情况，应及时通知生产部门调整出库计划或协调采购部门补货。

（三）物资发放

1.审核通过后，仓储人员按照出库单的要求进行物资发放。发放过程中，应再次核对物资的名称、规格、型号、数量等信息。

2.领用人在出库单上签字确认后，方可将物资领走。

（四）台账更新

物资出库后，仓储部门应及时更新物资台账，减少库存数量，并记录物资的出库日期、领用部门、用途等信息。

七、安全管理

（一）人员安全

1.进入中间库的人员必须遵守库房的安全管理制度，严禁在库房内吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等。

2.仓储人员在进行物资搬运、上架等操作时，应注意自身安全，正确使用搬运工具，避免发生工伤事故。

（二）库房安全设施

1.中间库应配备完善的安全设施，如消防器材、报警系统、通风设备、照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。

2.安全设施的位置应设置明显标识，便于在紧急情况下使用。

（三）应急预案

1.安全管理部门应制定中间库的应急预案，明确在火灾、盗窃、自然灾害等紧急情况下的应对措施。

2.定期组织仓储人员和相关部门人员进行应急预案演练，提高应急处理能力。

八、监督与考核

1.各管理部门应按照本办法的规定，对中间库的管理工作进行定期检查和不定期抽查。

2.对于违反本办法规定的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、