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重大事项集体决策制度

第一章总则

为加强组织内部重大事项的集体决策，确保决策过程的科学性、透明性和公正性，根据相关法律法规及组织内部规范，特制定本制度。重大事项包括但不限于以下几类：战略规划、重大项目投资、重大人事任免、预算及财务管理等。通过本制度的实施，旨在提高决策质量，增强团队协作，促进组织目标的实现。

第二章适用范围

本制度适用于组织内部所有重大事项的决策过程，包括但不限于：

1.行政管理部门的重大政策制定。

2.财务部门的重大预算调整和资金使用决策。

3.业务部门的重大项目立项及投资决策。

4.人力资源部门的重大人事任免及薪酬调整。

所有参与决策的部门及人员均应遵循本制度的相关规定。

第三章制定依据

本制度依据以下法规及规范制定：

1.《中华人民共和国公司法》

2.《中华人民共和国劳动法》

3.《企业内部管理规范》

4.组织内部各项政策和规章制度

第四章责任分工

4.1决策委员会

组织应成立决策委员会，负责重大事项的集体决策。决策委员会由以下人员组成：

-组织负责人

-各相关部门负责人

-专业顾问（如必要）

4.2各部门职责

各部门在决策过程中应承担相应的职责：

-行政部门：负责组织会议，制定会议议程，确保决策过程的顺利进行。

-财务部门：提供财务数据和预算分析，评估财务风险。

-业务部门：提供业务背景和市场分析，确保决策的可行性。

-人力资源部门：提供人力资源相关数据，确保决策符合人力资源政策。

第五章重大事项的决策流程

5.1提出决策事项

任何部门在发现重大事项时，需向决策委员会提出书面申请，申请内容应包括：

-事项背景

-预期目标

-相关数据及分析

-可能的影响

5.2会议准备

行政部门应根据申请事项，组织召开决策会议。会议应提前通知所有参与人员，并提供相关材料，确保与会者能够充分准备。

5.3决策会议

决策会议应遵循以下流程：

1.介绍事项：由提出部门负责人介绍事项背景及相关数据。

2.讨论分析：与会人员对事项进行讨论，提出意见和建议。

3.表决决策：对事项进行表决，表决方式可采用举手表决、无记名投票等。决策需获得过半数成员同意方可通过。

5.4决策记录

会议结束后，行政部门应整理会议记录，包括：

-会议时间、地点及参与人员

-事项讨论的主要观点

-表决结果及决策意见

-责任分工及后续跟进计划

会议记录应由与会人员签字确认，并存档备查。

第六章监督机制

6.1监督责任

组织应设立专门的监督机构，负责对重大事项决策的实施进行监督。监督机构可由内审部门或独立的合规团队组成。

6.2监督内容

监督内容包括但不限于：

-决策过程的合规性

-决策结果的实施情况

-相关数据的准确性

6.3反馈机制

监督机构应定期向决策委员会报告监督情况，提供改进建议。同时，组织应建立反馈渠道，鼓励员工对决策过程提出意见和建议。

第七章评估与改进

7.1定期评估

组织应定期对重大事项集体决策制度进行评估，评估内容包括：

-制度的适用性和有效性

-决策过程的透明度和公正性

-决策结果的实施效果

7.2改进措施

根据评估结果，组织应及时对制度进行修订和完善，以确保制度的科学性和适应性。

第八章附则

本制度由决策委员会负责解释，自发布之日起实施。制度的修订应经过决策委员会审议，并通知全体员工。

8.1生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

8.2未来修订

本制度可根据组织发展及外部环境变化进行修订，修订流程遵循本制度的制定流程。

通过上述制度的制定，组织能够有效规范重大事项的集体决策过程，确保决策的科学性和合理性，从而提升组织的整体运行效率和决策质量。