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养老院后勤管理制度

一、物资管理制度

1.部门所需的各类物资经相关领导审批同意后，由后勤部门按月编制计划统一负责采购(药品除外)。

2.所有物资必须及时验收入库、登记、分类保管。

3.物资领用、调拨、报废，必须办理相关手续。

4.对金额较大、批量较多的物资报废或转让、调拨必须报请主要负责人同意后方能处置。

5.对报废物资要妥善处理，做到物尽其用，节约成本。

6.各部门应指定专人负责物资的领用、保管。

二、采购管理制度

1.供应商选择评定

(1)后勤部门提出本院所需物资的供应商名单，收集供应商的有关资质证件，交评定小组(单位自行确定)评定。评定可以作为供应商的报院长批准。

(2)每年底由后勤部门负责复评。根据一年中供货情况、供货质量、价格情况等，确定是否继续作为合格供方。

2.采购计划

(1)每月月底，后勤部门根据原有计划情况和各部门下月可能要求的采购的物资，编制下月采购计划，采购计划上要写明物资名称、规格、数量、大概

费用，采购计划报院长批准后才能实施采购。

(2)要减少计划外采购。如的确需要临时采购，则由部门负责人提

出采购单，报后勤部门领导审核，然后由院长批准后才能采购。

(3)食品采购，每天由厨师制定采购计划报部门领导批准后执行。3.物资采购

(1)批准采购的物资应向合格供应商购买，不得随意改变供应商。

(2)采购回来的物资需有人验收，填写验收记录。

(3)验收合格的物资填写“入库单”，交仓库入库，按仓库管理制度对库

存物资进行管理。

(4)食品采购验收由膳食有关人员进行。

4.采购工作基本要求

(1)任何人不得自行采购，必须按上述规定执行。

(2)采购物品必须交库办理入库手续，不得自行向下发放。

(3)批量采购或重要物品采购，应先征求有关部门和领导的意见。

三、维修管理制度

1.每日一次巡视检查，发现问题及时维修。2.对各部门保修的任务要按轻重缓急妥善处置，确保机构正常运行。3.部门保修需填写保修单，维修完毕出部门负责人签字验收。4.维修部门要建立维修记录并注明“工时”和所用的材料数量。

5.维修时要按规范操作，并注意施工现场的安全以防止住养老人和员工发生意外。

四、库房管理制度

1.库房内应贴有安全制度、禁烟标志等安全标识；严禁吸烟和使用明火，库房门和通道不准堵塞，保持畅通。

2.无关人员不能进入库房，严格落实门禁制度和进出物品手续，不准寄存私人物品；库房内不准用可燃材料搭建阁楼、设立办公区等。

3.所有库房照明灯具及线路必须符合安装规范，由正式电工安装维修。

4.白炽灯不得超过60W；日光灯的镇流器要做好隔热保护；不准安装移动式灯具；禁拉接临时线路；不准使用不合格的保险装置；库房区外应设置电源总开关，并有专人管理，离人必须断电。库房内物品要码放整齐，不准过宽过高。消防通道宽庭不得小于1.5米；照明灯具下方不得码放物品，高度离照明灯具垂直水平距离要保持0.5米以上，保持距顶0.5米以上、距墙0.5米以上、垛间距1米以上。

5.要根据不同货物分类、分库存放，性质抵触、灭火方法不同的货物不得在同一库房内混存；遇水容易燃烧爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的地方。

6.库房保管员要经常对照明灯、电气线路进行检查，发现线路老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前，要进行防火安全检查，确无问题，关闭电源后，方可锁门离开，将钥匙封存到指定地点。

7.库房保管员、值班员必须人人懂防火知识，了解消防器材的摆放位置，会熟练使用各种消防器材，做到平时能防，遇火能救；保持消防器材的清洁，禁止使用消防器材档门或挪作他用。

五、配电室管理制度

1.张贴“闲人免进”标志，控制无关人员进入。如工作需要，应进行登记后方可进入。

2.所有电工要持证上岗，按规定穿戴好劳动防护用品。坚守岗位，勤检查，勤巡视，及时排除异常情况，避免发生短路、断电、火灾等事故。

3.工作人员要严格遵守岗位安全制度和安全运行规程，禁止在岗位内喝酒、吸烟、娱乐、睡觉等，严禁擅离职守，认真履行职责。坚持巡回检查制度，做好设备运行登记和工作记录。

4.配电室内不得堆放杂物及与工作无关的物品，严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。

5.定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。

6.安装、维修电器线路时，要在上级电闸悬挂“有人操作、严禁合闸”的标志牌，严格执行安全操作规程。

7.经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好，经常检查墙体、门窗和通风处的防护网是否严密，有无孔洞、缝隙，防止飞鸟、小动物进入造成短路，引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药