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明确职责,严格考评
确保“购销比价管理”有效运行
一、严密测算、制订年度经营目标
目标管理是亚星企业多年来实施一套行之有效管理措施。以年度经营为根本,经过层层分解落实,辐射到企业方方面面,做到人人肩上有指标、千斤重担有些人挑,是实现企业整体经营目标有力方法。实施几年来目标年年全部超额完成,保持了企业较强增加趋势。
对关键原材辅料价格,亚星企业采取测算成本倒推价格和上年实际采购平均价格和上年最终30天平均价格分析而定。比如某种物资98年平均采购价格为248元/吨,98年12月份平均价格为238元,而生产该种产品成本倒推最高限价不能突破250万元,经分析为确保该种产品目标,确定最高采购价230元目标。
二、明确责任、严格考评、奖惩兑现
对物资采购部门承包,亚星企业采取年度承包、分月考评、年底统算方法,要求完成年度承包目标,责任人年收入为企业职员收入2—5倍,部门人员奖金收入为一线生产人员2倍。年度考评关键指标是对关键原材辅料按每个月要求最高控制价格,以节省额百分比提 奖,采购物资质量作为否决项。企业供给处98年采购成本下降了9.5%,大大超出了下降2%承包目标,但因为在采购质量上出现过三次不合格,而被否决了40%奖金。对于在备品备件采购、设备招标方面,为企业节省资金、取得显著经济效益,实施单项奖励,但必需是在经审计确定后。对承包修理费用目标,按节省额4%给提取。对于市场价格信息了解立即、向企业提议后带来显著经济进行单项奖励。如98年信息中心从网上得悉,湖南一家生产阀口袋比亚星企业现在使用厂家每条廉价0.75元,按整年计算可节省75万元,企业采纳了这条信息后,给了一定奖励。对采购步骤验收、检验、入库等,各部门按各自在“购销比价”体系中职责考评,对非法私自收受回扣、损公肥私、高价采购商品、泄露采购物资控制价格机密,给通报批评、调离岗位、罚款、记过、除名等处分。
附件:
供给处一九九八年度考评目标责任书
(一)责任目标
目标
1、采购费用比去年下降2%,采购价格控制在企业下达最高限价以内。
2、无因采购原因影响生产事故发生。
3、部门整年费用7万元(办公费、通讯费、差旅费)。
(二)年度考评
对责任目标实施整年统一考评。采购费用下降2%,责任人年总收入以企业职员平均收入2—5倍计算。因管理不善,造成在采购质量、价格、供货时间等方面出现重大问题,除否决奖励外,随时解聘职务。
(三)月度考评
1、采购平均价低于企业定价部分,按节省额3%百分比提取,高出部分同时扣罚。
2、原材辅料采购质量不合格,每次每项扣除奖金总额5%,严重可否决全部奖金。
3、采购物资路耗超出定额部分,负担全部损失。
4、费用定额每个月0.58万元,节省部分按20%百分比提取,超出部分全额扣除。
(四)工作要求
1、按计划采购,满足生产需求,确保采购质量。
2、必需用比价管理方法进行原材辅料采购。
3、按ISO9002质量体系要求,在合格分承包方处采购物资,开辟新供给点要按合格分承包方程序进行。
供给商管理拓展性活动
供给商管理
储存计划采购供料
储存
计划
采购
供料
业务性
活动
人员管理
人员管理
支持性
资金管理活动
资金管理
信息管理
信息管理
图1—1供给管理内容
亚星企业在开展比价采购工作中关键采取了以下做法:
1、决议程序民主、公开
采购是企业经营管理关键步骤,在采购管理方面建立科学决议制度至关关键。亚星企业针对采购管理上权力集中在个她人手里,暗箱操作等问题,提出了“集中权力分散化,隐蔽权力公开化”。她们提出了建立健全采购组织确保体系,成立了以总经理为组长,副总经理和
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