XX中医药大学关于为我校研究生学位论文第三方平台委托送审项目咨询论证的公告（2024年）.docx

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XX中医药大学

关于为我校研究生学位论文第三方平台委托送审项目咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校研究生学位论文第三方平台委托送审项目拟采购一批学位论文送审服务，现拟订了该项目的采购需求（详见附件2)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1.参加论证的供应商需具有本项目相关设备销售相关资质，论证时需派遣对该项目所含的设备具有一定了解的技术人员进行商谈。

2.各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件1模板填写）。

3.各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4.报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月5日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5.参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体召开时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

6.联系方式：X老师X。

附件：

1.材料模板

2.XX中医药大学研究生学位论文第三方平台委托送审项目采购需求；

教务处

202X年X月29日

附件1：

XX中医药大学

研究生学位论文第三方平台委托送审项目采购需求

一、采购方式：

竞争性磋商方式采购

二、服务期及付款方式：

服务期：壹年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。服务结束后经验收合格，合同履约保证金退付按本合同约定的免费保修期（质保期）年限无息等额支付，每期履约保证金退付在我校收到供应商《履约保证金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向供应商退还。

付款方式：服务结束后，根据磋商文件中的考核标准进行逐项验收考核，供应商满足了考核标准中的各项指标，即为验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，进行相应合同款的支付。若供应商未满足考核标准中的任何一项，即为验收不合格，则我校不支付送审相关费用。具体考核标准如下：

（1）按要求委托第三方高校研究生管理部门聘请专家进行论文评审，评审过程通过平台运行和维护进行。可在平台中查看论文评审的进展状态，并可查看和下载论文评审结果。

（2）需在甲方送审后18日内提交以电子版学位论文评阅意见书。

（3）需达到以下服务标准：

①符合甲方对送审院校的以下要求：

按学科匹配送审院校，且送审院校的相应学科在教育部第四次学科评估排名中不低于XX中医药大学。

②符合评审专家的以下要求，由评审单位予以确认：

博士论文评审专家：博士生导师，或正高级职称；

硕士论文评审专家：硕士生导师，或副高级及以上职称；

评审专家的学科专业须与论文作者的二级学科一致，且研究方向相关。

③博士送审5位专家，硕士送审2位专家，同等学力送审3位专家。

（4）乙方可提供7x24小时的在线技术支持与服务，如在使用过程中因软件自身问题导致校方无法正常使用，乙方应在24小时之内给予响应，48小时之内给出解决方案。

三、违约赔偿：

如果供应商未按照合同规定的时间提供服务，校方可从合同款或服务保证金中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每迟交一周，按合同总价的1%计收。但违约赔偿费的最高限额为合同总价的10%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果供应商在达到最高限额后仍不能提供服务，校方有权终止合同，并有权要求供应商赔偿经济损失。

四、其他商务条款：

（一）售后服务

1、必须提供所响应服务通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起12个月的免费质量保证期，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、供应商应保证评阅专家的真实性，并且按照送审要求进行送审，评阅书加盖供应商公章且清单需评阅学校盖章，学校会随机抽检是否按要求送审，如发现有虚假专家评阅有权不通过验收。

（二）交货地点：

XX中医药大学内指定地点。

（三）项目验收

1、中选供应商在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。

2、中选供应商负责本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照比选文件、响应文件及答疑记录进行验收。

3、最终验收：在收到中选供应商书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。

4、相关检验检测和验收费用全部由中选供应商承担。

（四）培训要求